Aplikacja OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia)

Opis rozwiązania

Aplikacja OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) służy do wspomagania procesu tworzenia opisów przedmiotów zamówienia / opisów potrzeb i wymagań poprzez usprawnienie redakcji jego przygotowania. W aplikacji zastosowane jest podejście procesowe z możliwością zatwierdzenia na wielu poziomach. Rozwiązane dedykowane jest dla pracowników komórek organizacyjnych zajmujących się zamówieniami publicznymi oraz członków zespołów uczestniczących w tworzeniu opisów przedmiotów zamówień / opisów potrzeb i wymagań /SWZ i może być stosowane przy każdym rodzaju zamówienia, np. do opisów przedmiotu zamówienia dotyczących systemów informatycznych, w częściach zarówno merytorycznych i technicznych.

W ramach działań wdrożeniowo-serwisowych są realizowane następujące usługi:
- szkolenia techniczne i merytoryczne dla pracowników;
- obsługa helpdesku;
- wgranie danych inicjalnych wg potrzeb klienta (np. import wstępnych danych z pliku excel);
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa;
- zapewnienie bezpiecznej infrastruktury serwerowej;

Aplikacja SKZ działa w formie usługi SaaS (czyli modelu udostępniania oprogramowania jako usługi w chmurze prywatnej) co przekłada się na brak potrzeby ze strony Zamawiającego inwestycji w kosztowne rozwiązania serwerowe oraz brak konieczności angażowania swoich pracowników w bieżące utrzymanie i aktualizację aplikacji. Aplikacja SKZ pracuje na każdym urządzeniu komputerowym i mobilnym posiadającym dostęp do Internetu i nie wymaga instalacji żadnych dodatkowych komponentów.

Funkcjonalności

• Prowadzenie konsultacji przedmiotu zamówienia z komentowaniem każdego z wymagań osobno (komentarz podpisany imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem i nazwą jednostki) oraz konsultantów zewnętrznych.
• Pełna rozliczalność z działań użytkowników w aplikacji (poprzez prowadzenie historii dokonanych zmian w systemie).
• Konfiguracja uprawnień użytkowników (np. komentowania, edycji, akceptacji wymagań) do grup oraz podgrup wymagań.
• Akceptowanie lub odrzucanie wymagania na różnych poziomach, a także cofanie wymagania do edycji (obsługa poziomów akceptacji).
• Możliwość komentowania przez użytkowników każdego dodanego wymagania, jak również komentowania grup/podgrup.
• Dodawanie i edytowanie grup wymagań na wielu poziomach (różne poziomy zagnieżdżenia).
• Opcja filtrowania po grupach lub parametrach w celach usprawnienia pracy.
• Generowanie sformatowanych raportów (z filtrami lub bez) w formacie PDF.
• Możliwość pracy nad wieloma OPZ, z których każdy może być inaczej skonfigurowany (liczba poziomów akceptacji, listy opcji przy wymaganiach).
• Zgodność z normą WCAG 2.1

Korzyści

• Łatwy i sprawny dostęp do edycji OPZ przez wielu użytkowników jednocześnie z zachowaniem spójności danych w aplikacji.
• Pełny dostęp do historii wprowadzanych przez użytkowników zmian.
• Możliwość pełnej konfiguracji każdego OPZ wg potrzeb, np. różne listy opcji przy wymaganiach, liczba poziomów akceptacji, własne statusy.
• Uporządkowanie dostępu do konkretnych grup oraz podgrup tylko dla określonych pracowników poprzez nadanie uprawnień w aplikacji.
• Dostęp elektroniczny do OPZ z każdego urządzenia posiadającego połączenie z internetem.
• Zapewnienie pełnej rozliczalności operacji przetwarzania danych (w szczególności zgodnie z RODO).
• Zabezpieczenie przed nieautoryzowanymi próbami zmiany treści - ujawnienie danych przechowywanych w bazie.
• Pozwala znacznie usprawnić proces postępowania w różnych trybach ustawy Pzp