Zeto EZD el-Dok
Zeto EZD el-Dok to pakiet oprogramowania do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami oraz poleceniami.
Opis rozwiązania
ZetoEZD el-Dok tworzy spójna bazę dokumentów wpływających do jednostki oraz tworzonych wewnątrz organizacji. Umożliwia ich porządkowanie w oparciu o Rzeczowy Wykaz Akt lub inne metody klasyfikacji, zarządzanie dostępem oraz nadzór nad wersją. Przeznaczony jest dla urzędów administracji samorządowej i rządowej.
ZetoEZD el-Dok rozwiązuje problem przepływu informacji zarówno pomiędzy pracownikami urzędu, jak i jednostkami podległymi. Pozwala na śledzenie drogi obiegu dokumentu oraz pełną komunikacje.
System zapewnia:
• integracje z platformą ePUAP,
• możliwość prowadzenia rejestrów,
• przechowywanie dokumentów w dowolnych formach i formatach,
• śledzenie historii życia dokumentu,
• uproszczone tworzenie odpowiedzi, w oparciu o szablony dokumentów obowiązujących w urzędzie
• obsługę dokumentów wymagających elektronicznej formy podpisu,
• możliwość zdefiniowania automatycznej ścieżki obiegu dokumentu w oparciu o mechanizm workflow,
• obsługę w trybie EZD lub systemie tradycyjnym wspomaganym narzędziami informatycznymi,
• wsparcie procesu archiwizacji spraw i dokumentów.
System umożliwia:
raportowanie kierownictwu o stanie prowadzonych spraw,
• informowanie o przekroczeniu terminów realizacji,
• oznaczanie dokumentów ,, żółtą karteczką",
• kontrolę realizacji zadań, powiadamianie o terminach za pomocą SMS, e-mail, komunikatora,
• wymianę dokumentów z systemami dziedzinowymi oraz z systemami służącymi do komunikacji jednostki z otoczeniem, np. BIP, PZP, ePUAP, PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania), portale eUsług,
• integracje z jednostkami podległymi,
• prowadzenie kalendarzy,
• posiada API - umożliwiające integrację z dowolnymi systemami zewnętrznymi.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie
-
Zgodność z normą ISO 27001 Tak
Funkcjonalności
- Możliwość współpracy w czasie rzeczywistym
- Śledzenie historii życia dokumentu
- Obsługa dokumentów wymagających elektronicznej formy podpisu
- Słowniki
- Workflow
Korzyści
- Bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów
- Integracja z jednostkami podległymi
- Automatyzacja zadań w kluczowych działach organizacji
- Efektywny, zintegrowany system do zarządzania dokumentami, sprawami, korespondencją oraz procesami
- Doskonałe narzędzie porządkujące procesy obiegu dokumentów i umożliwiające wymianę dokumentów z ePUAP