Zeto E-doręczenia

Opis rozwiązania

Naszym priorytetem jest wsparcie jednostek publicznych w prostym i szybkim wywiązaniu się obowiązku cyfryzacji, dlatego tworząc systemy skupiamy się na wygodzie użytkowania, intuicyjności i funkcjonalności. Wieloletnia współpraca z administracją publiczną daje nam potężne doświadczenie, które wykorzystujemy dostosowując oferowane rozwiązania do Państwa potrzeb.

Aplikacja Zeto E-doręczenia wspiera proces przyjmowania i wysyłania wiadomości wraz z załącznikami tak, aby był on jak najbardziej wygodny dla użytkownika, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad przesyłanymi dokumentami.

Nasze rozwiązanie pozwala na wsparcie procesu rejestrowanego doręczenia elektronicznego regulowanego m.in. takimi aktami prawnymi jak:
• Ustawa z dnia 12 grudnia 2023 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych.
• Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem publicznych systemów teleinformatycznych.
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych.
• Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS).

Zapewnia bezpieczny, szybki i intuicyjny sposób nadawania oraz odbierania korespondencji wraz z niezbędnymi dokumentami, dzięki czemu eliminuje potrzebę korzystania z tradycyjnych listów poleconych. Taka forma przesyłki gwarantuje ochronę prywatności i integralności dokumentów.

Doręczenie dokumentów online jest natychmiastowe. Dzięki Zeto E-doręczenia wysyłka jest możliwa z każdego miejsca z dostępem do Internetu i w dowolnym czasie.

Aplikacja jest ponadto narzędziem, które nie tylko umożliwia proces wysyłania i odebrania korespondencji, ale także zapewnia kompleksowe zarządzanie całą otrzymaną i wysyłaną korespondencją w Organizacji. Istnieje możliwość integracji zarówno z naszym systemem EZDel-Dok, jak również z innymi narzędziami zarządzania dokumentacją w jednostce.

Dlaczego warto wybrać Zeto E-Doręczenia:
• kompleksowa obsługa przesyłek wpływających i wychodzących w trybie eDoręczeń,
• gwarancja dowodów procesu dostępnych zarówno dla nadawcy, jak i dla każdego upoważnionego odbiorcy dokumentu,
• integracja z Bazą Adresów Elektronicznych - rejestrem publicznym prowadzonym przez Ministra Cyfryzacji,
• dostęp do aplikacji w dowolnym miejscu i czasie,
• logowanie do systemu nielimitowanej ilości użytkowników za pomocą loginu i hasła wraz z możliwością integracji z Active Directory,
• możliwość doboru odpowiedniego pakietu dyskowego oraz jego elastycznego zwiększania w miarę potrzeb,
• powiadomienia o pojawieniu się nowych wiadomości do dowolnie wybranej liczby użytkowników,
• zarządzanie korespondencją w Organizacji,
• możliwość gromadzenia wiadomości oraz dokumentów w odpowiednich katalogach,

Funkcjonalności

• Przyjmowanie i wysyłanie wiadomości wraz z załącznikami
• Integracja z BAE
• Logowanie w ramach Active Directory
• Logowanie nielimitowanej ilości użytkowników
• Brak limitu dostępności do 180 dni od daty nadania
• Przestrzeń 40 GB
• Automatyczna rejestracja korespondencji wraz z załącznikami
• Archiwizacja dokumentacji wraz z przypisanie odpowiedniej kategorii archiwalnej
• Zachowanie dowodów dostarczenia wiadomości do odbiorcy

Korzyści

• Skrócenie czasu obsługi korespondencji
• Automatyzacja procesów
• Redukcja kosztów wysyłki
• Pewność dostarczenia przesyłki
• Poprawa dostępności usług