Wypelnij-Wniosek.pl

Opis rozwiązania

Wypelnij-Wniosek.pl to platforma, która umożliwia sprawne i zautomatyzowane prowadzenie naborów, składanie różnego rodzaju wniosków (np. o stypendium, dofinansowanie), uzupełnianie i generowanie gotowych umów/formularzy. Pozwala to na pełne przeniesienie wszystkich tych procesów na grunt cyfrowy.

Użytkowanie platformy może znacząco zmniejszyć lub też całkowicie wyeliminować konieczność fizycznego pojawienia się petentów w urzędzie, a także zredukować kolejki w przypadku wniosków z krótkim terminem składania. Gotowe dokumenty można również w prosty sposób wydrukować, a wersje elektroniczne przekazać bezpośrednio do interesanta. Intuicyjny interfejs administracyjny pozwala w prosty sposób akceptować lub odrzucać wnioski.

W zależności od wymagań, platforma może zostać skonfigurowana tak, aby proces składania dokumentów był optymalny. Na życzenie klienta mogą zostać dostosowane m. in.:

- Długość dokumentu
- Zbierane statystyki
- Poziom złożoności
- Logotypy
- Czas trwania naboru
- Dedykowana domena portalu

Wypelnij-wniosek.pl oferuje szereg funkcjonalności ułatwiających pracę zespołu rekrutującego podczas naborów i procesów urzędowych, takich jak:

- Automatyzacja - generator liczy średnie, punkty oraz sortuje uzyskane wyniki w przejrzysty sposób,
- Walidacja - dane wpisywane w systemie są na bieżąco sprawdzane, dzięki czemu występuje mniejsze prawdopodobieństwo popełniania błędów,
- Bezpieczeństwo - wszystkie informacje wpisywane na platformie są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z wykorzystaniem kryptografii symetrycznej i asymetrycznej,
Intuicyjność - prosta obsługa portalu jest ukłonem w stronę każdego użytkownika, niezależnie od jego stopnia obycia z technologiami informatycznymi.
- Dostosowanie - w razie specjalnych potrzeb klienta można dostosować wzór wniosku lub zbierane informacje,
- Pomoc - moduł pomocy technicznej umożliwia sprawne rozwiązywanie problemów.

Oprogramowanie jest uruchomione na w pełni zabezpieczonej infrastrukturze w wersji SaaS, czyli w chmurze, dostępnej pod konkretnym adresem w przeglądarce internetowej. Na życzenie Klienta możliwe jest wdrożenie i zbieranie danych w formie on-premise, co oznacza instalację produktu bezpośrednio na serwerze podmiotu realizującego rekrutację.

Funkcjonalności

• Wypełnianie wniosków on-line z generowaniem umów
• Sprawdzanie poprawności wypełnionych danych wraz z intuicyjną obsługą
• Kompleksowa ocena wniosków wraz z możliwością edycji i automatyzacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb urzędu
• Zautomatyzowane liczenie średnich, punktów, tworzenie list rankingowych
• Zaawansowana ochrona przechowywanych danych z wykorzystaniem kluczy kryptograficznych

Korzyści

• Automatyzacja procesów: wypełniania, naboru i weryfikacji składanych wniosków
• Oszczędność czasu pracy pracowników urzędu
• Przyśpieszenie procesu liczenia punktów, tworzenia list rankingowych, sprawdzania poprawności wniosku oraz przygotowywania umów
• Ograniczenie kontaktu osobistego z petentami
• Digitalizacja
• Ograniczanie śladu węglowego