wymianakotla.pl

Opis rozwiązania

Wymiana przestarzałych i nieekologicznych źródeł ciepła w celu poprawy jakości powietrza i efektywności energetycznej budynków to najpowszechniejsze z działań techniczno-ekologicznych podejmowanych przez JST w Polsce. System wymianakotla.pl ma na celu automatyzację obsługi głównych procesów związanych z realizacją projektów w zakresie wymian nieekologicznych źródeł ogrzewania na ekologiczne oraz przedsięwzięć termomodernizacyjnych.
wymianakotla.pl ułatwia realizację projektów na każdym etapie: rekrutacji mieszkańców, pozyskiwania dotacji ze środków zewnętrznych, procesu składania wniosków, podpisywania umów, rozliczeń dotacji oraz okresowego raportowania.
System oparty jest na 3 e-usługach:
1) eKOAUDYT - e-usługa realizująca proces przeprowadzania Uproszczonych Ocen Energetycznych / Uproszczonych Audytów Energetycznych budynków (UOE/UAE), pomocnych w przygotowaniu założeń przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. W wyniku jej działania niweluje główne bariery dostępu do przedsięwzięć termomodernizacyjnych, pozwalając na pozyskanie informacji nt. wielokryterialnej oceny skutków planowanego przedsięwzięcia termomodernizacyjnego tj.:
- zapotrzebowania budynku na energię
- oceny możliwości technicznych realizacji przedsięwzięcia, w tym zmiany źródła ciepła
- umożliwia szacowanie zmiany rocznych kosztów ogrzewania oraz wzrostu wartości nieruchomości w wyniku realizacji przedsięwzięcia;
- efektów ekologicznych dotyczących redukcji zużycia energii, emisji PM10, PM2.5, BaP, CO2;
2) eKOGRANT - e-usługa ułatwiająca optymalizację finansową przedsięwzięcia poprzez połączenie dotacji z różnych programów (Czyste Powietrze, Ciepłe Mieszkanie, dotacje z programów regionalnych, środki własne JST) oraz złożenie wniosku o dofinansowanie na wymianę źródła ogrzewania do programu Czyste Powietrze i do projektu własnego JST:
- zapewnia zastąpienie papierowego wniosku aplikacją wykorzystującą formularze elektroniczne, dzięki czemu minimalizuje możliwości wystąpienia błędów oraz oferuje wyjaśnienia i podpowiedzi;
- ułatwia wykonanie montażu finansowego, czyli połączenia dofinansowania z różnych źródeł, dzięki poziom wydatków własnych inwestora oraz JST jest zminimalizowany;
- zabezpiecza przed udzieleniem podwójnego finansowania, zapewnia zgodność z pomocą publiczną i uregulowaniami unijnymi w zakresie udzielenia dofinasowań;
- kontroluje kwalifikowalność wniosku oraz poszczególnych elementów przedsięwzięcia zgodnie z postanowieniami regulaminu udzielenia dotacji w JST, już na etapie składania wniosku;
- zapewnia elektroniczny obieg dokumentów (wniosków, umów), dzięki integracji z węzłem krajowym i podpisem przez e-PUAP;
- umożliwia komunikację (w tym powiadomienia) z Wnioskodawcą w zakresie rozpatrzenia wniosku o dotację, przygotowania umowy, itd.;
3) eKOPROJEKT - e-usługa stanowiąca wsparcie dla pracowników JST zarządzających projektem obejmującym przedsięwzięcia termomodernizacyjne:
- pozwala na stworzenie elektronicznej bazy danych o złożonych wnioskach, ich parametrach i statusach,
- umożliwia zarządzanie złożonymi wnioskami, udzielonymi dotacjami;
- dzięki integracji z TERYT, EGIB umożliwia integrację bazy wniosków z CEEB, CROEF, bazą dodatków węglowych i energetycznych;
- pozwala na automatyczne generowanie umów (z szablonów);
- umożliwia przydzielenie wniosków (sprawy) do urzędnika;
- monitoruje parametry finansowe (budżet, jego składowe, źródła finansowania), efekty rzeczowe (wskaźniki rezultatu i efektu), czasowe (np. opóźnienia w realizacji);
- umożliwia tworzenie raportów, w tym na potrzeby sprawozdań (do POP, do CROEF, do WFOŚ, do IZ)

W ramach systemu dostępna jest również aplikacja mobilna eKODOM, która umożliwia wypełnienie wniosku, a także monitorowanie postępów inwestycji. Każda zmiana statusu wniosku generuje powiadomienie pozwalające na bieżące śledzenie i reagowanie na komunikaty JST. Aplikacja oferuje możliwość dodania własnej nieruchomości, co jest wygodne podczas aplikowania do realnych programów. Pełna synchronizacja z pozostałymi e-usługami zapewnia użytkownikowi wygodę i dostępność.

Funkcjonalności

• zarządzanie zgłoszeniami
• zarządzanie dokumentacją
• komunikacja z mieszkańcami
• montaż finansowy
• uproszczony audyt energetyczny

Korzyści

• oszczędność czasu pracowników
• optymalizacja kosztów poprzez zmniejszenie wkładu własnego
• zwiększenie skali działań
• większe korzyści dla mieszkańców JST
• automatyzacja obsługi projektów wymiany nieekologicznych źródeł ciepła