Wirtualny Asystent G1ANT Przetwarzanie deklaracji podatkowych od nieruchomości

Opis rozwiązania

Wykorzystanie technologii RPA (Robotic Process Automation) w procesie przetwarzania deklaracji podatkowych od nieruchomości stanowi krok naprzód w kierunku efektywności i precyzyjności tego procesu. Dzięki zaawansowanym algorytmom oraz technologii rozpoznawania tekstu (OCR - Optical Character Recognition), bot RPA jest zdolny do analizy i interpretacji zawartości deklaracji podatkowych w ułamku czasu, jaki byłby potrzebny do manualnego przetworzenia.

Gdy deklaracja podatkowa od nieruchomości zostaje złożona, system RPA rozpoczyna skanowanie dokumentu w poszukiwaniu kluczowych danych, takich jak informacje o nieruchomości, wartość nieruchomości, jej rodzaj czy przeznaczenie. Na podstawie tych danych oraz obowiązujących stawek podatkowych, bot RPA dokonuje obliczeń, ustalając dokładną kwotę podatku należnego.

W trakcie tego procesu, technologia RPA również weryfikuje, czy wszystkie dane w deklaracji zostały prawidłowo wprowadzone oraz czy są zgodne z danymi przechowywanymi w bazie nieruchomości gminy. Dzięki tej weryfikacji, ewentualne nieścisłości czy braki w deklaracji mogą być szybko zidentyfikowane, a podatnik informowany o konieczności ich uzupełnienia lub poprawy.

Po pomyślnym przetworzeniu deklaracji i dokonaniu obliczeń, bot RPA jest w stanie generować automatyczne odpowiedzi dla podatników. Te odpowiedzi mogą zawierać informacje o wysokości naliczonego podatku, terminach płatności oraz ewentualnych krokach, które podatnik powinien podjąć w przypadku wykrycia błędów czy nieścisłości w deklaracji.

Wykorzystując technologię RPA do przetwarzania deklaracji podatkowych od nieruchomości, gminy i inne jednostki mogą znacząco skrócić czas przetwarzania tych dokumentów, zwiększyć ich dokładność oraz poprawić jakość komunikacji z podatnikami. Integracja systemów RPA z istniejącymi bazami danych oraz interfejsami płatności online może dodatkowo zautomatyzować cały proces od złożenia deklaracji po dokonanie płatności, co stanowi ogromne ułatwienie zarówno dla podatników, jak i dla administracji.

Funkcjonalności

• Bot RPA jest zdolny do szybkiego analizowania i interpretowania zawartości deklaracji podatkowych od nieruchomości.
• Technologia Optical Character Recognition (OCR) jest wykorzystywana do cyfryzacji i przetwarzania informacji zawartych w dokumentach.
• System RPA skanuje dokumenty, identyfikując kluczowe informacje, takie jak wartość nieruchomości czy jej przeznaczenie.
• Na podstawie zgromadzonych danych i stawek podatkowych, bot RPA automatycznie oblicza kwotę podatku należnego.
• Bot RPA weryfikuje, czy wszystkie dane zawarte w deklaracji są poprawne i zgodne z danymi w bazie nieruchomości gminy.
• System jest w stanie szybko identyfikować ewentualne braki czy nieścisłości w deklaracjach.
• Bot RPA może automatycznie generować odpowiedzi dla podatników, informując o wynikach przetworzenia deklaracji.
• Technologia RPA ułatwia i usprawnia komunikację z podatnikami, dostarczając im precyzyjnych i szybkich informacji.
• Bot RPA może być zintegrowany z istniejącymi bazami danych i interfejsami płatności online, co umożliwia zautomatyzowanie całego procesu.
• Dzięki wykorzystaniu RPA, gminy i inne jednostki mogą znacząco poprawić efektywność, dokładność i szybkość przetwarzania deklaracji podatkowych.

Korzyści

• RPA znacząco przyspiesza proces przetwarzania deklaracji podatkowych, co pozwala oszczędzić czas pracowników samorządu.
• Technologia RPA minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, co przekłada się na większą precyzję obliczeń i danych w deklaracjach podatkowych.
• RPA automatyzuje rutynowe i czasochłonne zadania, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej wymagających i wartościowych zadaniach.
• Dzięki automatycznym odpowiedziom od bota RPA, komunikacja z podatnikami jest bardziej precyzyjna, szybka i wyraźna.
• RPA może być łatwo zintegrowane z już istniejącymi systemami samorządu, co pomaga w usprawnieniu wielu procesów.
• RPA pomaga zoptymalizować procesy, poprzez identyfikację i eliminację etapów, które nie dodają wartości do przetwarzania deklaracji.
• Dzięki szybszemu i bardziej efektywnemu procesowi, podatnicy są bardziej zadowoleni z interakcji z samorządem.
• RPA pomaga szybko identyfikować nieprawidłowości w deklaracjach podatkowych, przyspieszając proces korekty błędów.
• RPA może pomóc zwiększyć przejrzystość procesu przetwarzania deklaracji poprzez automatyczne generowanie i archiwizowanie szczegółowych informacji na temat przetwarzania każdej deklaracji.
• Ostatecznie, przez oszczędzanie czasu, redukcję błędów i optymalizację procesów, RPA może pomóc samorządowi zmniejszyć koszty związane z przetwarzaniem deklaracji podatkowych od nieruchomości.