Przejdź do zawartości

System rekrutacji elektronicznych dla placówek oświatowych

Zaawansowany system rekrutacji elektronicznych dla żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych.

Opis rozwiązania

Wzrost znaczenia Internetu i telekomunikacji.

Dynamiczny wzrost znaczenia Internetu i telekomunikacji w życiu codziennym doprowadził do znaczącej zmiany rzeczywistości, a w tym m.in. do podstaw funkcjonowania wielu podmiotów zarówno w sektorze publicznym jak i prywatnym. W Polsce od wielu lat widać stałe rozwijanie branży IT, która dotyczy także oświaty, jednak prawdziwym „sprawdzianem” okazała się pandemia COVID-19 i konieczność usprawniania procedur, łatwiejszy kontakt z rodzicami czy też możliwość rekrutacji do szkół i przedszkoli on-line.

Smart City, czyli mądry Polak przed szkodą.

Miasta „smart city” niewątpliwie lepiej poradziły sobie z tymi wyzwaniami, bowiem miały dostęp do systemów, które pozwalały na realną odpowiedź pojawiających się wyzwań takich jak m.in rekrutacja do placówek oświatowych. Obecnie w Polsce tylko jeden system umożliwia mieszkańcom jak i placówkom oświatowym przeprowadzenie całego procesu rekrutacyjnego do przedszkoli i szkół w sposób elektroniczny. Oczywiście rozwiązań pozwalających złożyć wniosek o przyjęcie jest kilka, ale tylko jedno rozwiązanie pozwala na odbycie całego procesu rekrutacji, o którym mowa w ustawie Prawo oświatowe przez Internet w tak prosty sposób. Co to oznacza w praktyce?

Korzyści zastosowania nowoczesnych rozwiązań.

System 4Parents rekrutacje pozwala m.in. na: określanie obwodów dla szkół podstawowych, publikacje kryteriów dla kandydatów do publicznych przedszkoli, składanie wniosków wraz z załącznikami w wersji on-line, prace powołanych komisji rekrutacyjnych, ogłaszanie wyników, potwierdzenia woli przyjęcia kandydata, czy też wnoszenie i rozpatrywanie odwołań.

• Rodzic samodzielnie tworzy konto, gdzie uzupełnia dane dziecka oraz ma możliwość złożenia wniosku, a placówka oświatowa może zgodnie z przepisami przeprowadzić cały proces rekrutacyjny.

• Korzystając z aplikacji rodzice, mogli złożyć wniosek o przyjęcie dziecka online i monitorować decyzje o przyjęciu bądź pozycji na liście oczekujących. Takie rozwiązanie szczególnie w dobie pandemii cieszyło się popularnością, ponieważ dzięki niemu rodzice nie musieli stać w kolejkach, aby potwierdzić np. spełnianie określonych we wniosku kryteriów czy też zapoznawać się na miejscu z opublikowaną listą kandydatów przyjętych do placówki.

• Z kolei placówki oświatowe na bieżąco monitorowały ilość wpływających wniosków i dzięki temu łatwiej mogły zarządzać tym dość skomplikowanym procesem.

• W trakcie rekrutacji możliwa jest symulacja grup/klas, a po zakończonej rekrutacji w łatwy sposób wyeksportujemy dzieci do dzienników elektronicznych dla szkół i przedszkoli.

Parametry produktu

  • Integracja z innym oprogramowaniem (API) Nie 

  • Kopia bezpieczeństwa danych Tak 

  • Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak 

  • Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak 

  • Obsługa klienta w j. polskim Tak 

  • Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie 

  • Zgodność z normą ISO 27001 Tak 

Funkcjonalności

  • Obsługa procesu rekrutacji w żłobkach, przedszkolach, szkołach
  • Możliwość składania wniosków rekrutacyjnych opatrzonych Profilem Zaufanym
  • Zaawansowane możliwości raportowania i konfiguracji po stronie Wydziału Edukacji
  • Powiadomienia o zmianie statusu wniosku
  • Uwieżytelnianie dwuskładnikowe - dodatkowe zabezpieczenie wrażliwych danych
  • Responsywny serwis - tak samo łatwo wypełnisz wniosek na komputerze jak i telefonie
  • Oferta edukacyjna - prezentacja oferty placówek wraz z umiejsowieniem ich na mapie gminy
  • Harmonogram rekrutacji osobny dla każdego jej typu

Korzyści

  • Elektronizacja procesu rekrutacji w placówkach oświatowych
  • Obniżenie kosztów samorządu
  • Transparentne zasady naboru
  • Automatyczne tworzenie list kandydatów
  • Eksport zarekrutowanych dzieci do dzienników elektronicznych
  • Etap obwodowy dla szkół podstawowych
  • Kryteria naboru skrojone pod uchwałę gminy
Przewiń do góry strony