System rekrutacji elektronicznych dla placówek oświatowych
Zaawansowany system rekrutacji elektronicznych dla żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
Opis rozwiązania
Wzrost znaczenia Internetu i telekomunikacji.
Dynamiczny wzrost znaczenia Internetu i telekomunikacji w życiu codziennym doprowadził do znaczącej zmiany rzeczywistości, a w tym m.in. do podstaw funkcjonowania wielu podmiotów zarówno w sektorze publicznym jak i prywatnym. W Polsce od wielu lat widać stałe rozwijanie branży IT, która dotyczy także oświaty, jednak prawdziwym „sprawdzianem” okazała się pandemia COVID-19 i konieczność usprawniania procedur, łatwiejszy kontakt z rodzicami czy też możliwość rekrutacji do szkół i przedszkoli on-line.
Smart City, czyli mądry Polak przed szkodą.
Miasta „smart city” niewątpliwie lepiej poradziły sobie z tymi wyzwaniami, bowiem miały dostęp do systemów, które pozwalały na realną odpowiedź pojawiających się wyzwań takich jak m.in rekrutacja do placówek oświatowych. Obecnie w Polsce tylko jeden system umożliwia mieszkańcom jak i placówkom oświatowym przeprowadzenie całego procesu rekrutacyjnego do przedszkoli i szkół w sposób elektroniczny. Oczywiście rozwiązań pozwalających złożyć wniosek o przyjęcie jest kilka, ale tylko jedno rozwiązanie pozwala na odbycie całego procesu rekrutacji, o którym mowa w ustawie Prawo oświatowe przez Internet w tak prosty sposób. Co to oznacza w praktyce?
Korzyści zastosowania nowoczesnych rozwiązań.
System 4Parents rekrutacje pozwala m.in. na: określanie obwodów dla szkół podstawowych, publikacje kryteriów dla kandydatów do publicznych przedszkoli, składanie wniosków wraz z załącznikami w wersji on-line, prace powołanych komisji rekrutacyjnych, ogłaszanie wyników, potwierdzenia woli przyjęcia kandydata, czy też wnoszenie i rozpatrywanie odwołań.
• Rodzic samodzielnie tworzy konto, gdzie uzupełnia dane dziecka oraz ma możliwość złożenia wniosku, a placówka oświatowa może zgodnie z przepisami przeprowadzić cały proces rekrutacyjny.
• Korzystając z aplikacji rodzice, mogli złożyć wniosek o przyjęcie dziecka online i monitorować decyzje o przyjęciu bądź pozycji na liście oczekujących. Takie rozwiązanie szczególnie w dobie pandemii cieszyło się popularnością, ponieważ dzięki niemu rodzice nie musieli stać w kolejkach, aby potwierdzić np. spełnianie określonych we wniosku kryteriów czy też zapoznawać się na miejscu z opublikowaną listą kandydatów przyjętych do placówki.
• Z kolei placówki oświatowe na bieżąco monitorowały ilość wpływających wniosków i dzięki temu łatwiej mogły zarządzać tym dość skomplikowanym procesem.
• W trakcie rekrutacji możliwa jest symulacja grup/klas, a po zakończonej rekrutacji w łatwy sposób wyeksportujemy dzieci do dzienników elektronicznych dla szkół i przedszkoli.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Nie
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie
-
Zgodność z normą ISO 27001 Tak
Funkcjonalności
- Obsługa procesu rekrutacji w żłobkach, przedszkolach, szkołach
- Możliwość składania wniosków rekrutacyjnych opatrzonych Profilem Zaufanym
- Zaawansowane możliwości raportowania i konfiguracji po stronie Wydziału Edukacji
- Powiadomienia o zmianie statusu wniosku
- Uwieżytelnianie dwuskładnikowe - dodatkowe zabezpieczenie wrażliwych danych
- Responsywny serwis - tak samo łatwo wypełnisz wniosek na komputerze jak i telefonie
- Oferta edukacyjna - prezentacja oferty placówek wraz z umiejsowieniem ich na mapie gminy
- Harmonogram rekrutacji osobny dla każdego jej typu
Korzyści
- Elektronizacja procesu rekrutacji w placówkach oświatowych
- Obniżenie kosztów samorządu
- Transparentne zasady naboru
- Automatyczne tworzenie list kandydatów
- Eksport zarekrutowanych dzieci do dzienników elektronicznych
- Etap obwodowy dla szkół podstawowych
- Kryteria naboru skrojone pod uchwałę gminy