System EZD DOKUS
Zaawansowany system elektronicznego zarządzania dokumentami.
Opis rozwiązania
DOKUS to system obiegu dokumentów klasy EZD. Umożliwia prowadzenie dowolnej sprawy w formie elektronicznej od momentu jej zarejestrowania aż do jej zakończenia. Wspiera również obieg dokumentów papierowych m.in. poprzez możliwość dodawania odwzorowania cyfrowego dowolnego dokumentu papierowego oraz jego podglądu na każdym etapie realizacji sprawy.
Do budowy systemu obiegu dokumentów DOKUS wykorzystano najnowsze technologie, dzięki czemu możliwa jest szybka integracja z systemami zewnętrznymi i dziedzinowymi.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Tak
-
Zgodność z normą ISO 27001 Tak
Funkcjonalności
- Rejestracja korespondencji przychodzącej (ePUAP, mail, faks, poczta)
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej / wychodzącej
- Weryfikacja podpisów elektronicznych
- Automatyczna rejestracja przesyłek ePUAP
- Wizualizacja załączników bezpośrednio w systemie
- Generowanie raportu przesyłek na pocztę
- Prowadzenie składów chronologicznych
- Obsługa wielu punktów kancelaryjnych
- Wielopoziomowa dekretacja
- Integracja z Pocztą Polską (e-Nadawca)
Korzyści
- Optymalizacja pracy – szybsze przyjmowanie dokumentów, automatyczna dekretacja, kontrola terminowości
- Nadzór i kontrola nad wszystkimi sprawami prowadzonymi na wszystkich stanowiskach
- Usprawnienie kontaktu z mieszkańcami – generowanie dokumentów, wysyłka bezpośrednio z systemu
- Dostęp do dokumentacji z każdego miejsca – praca zdalna
- Kontrola nad dostępem do dokumentów – uprawnienia, zastępstwa
- Bezpieczeństwo danych w przypadku zdarzeń losowych – baza danych poza siedzibą urzędu