Sygnanet

Opis rozwiązania

Co zapewnia system Sygnanet?

System zapewnia m.in. możliwość bezpiecznego przesłania, przekazania, pobrania potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą. Zabezpiecza dane przed wyciekiem oraz funkcjonalności pogłębiające rozliczalność procesów, które pozwalają chronić przede wszystkim pracodawcę przed karami lub sporami sądowymi m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie, archiwum.

Jak działa Sygnanet?

Po rejestracji w systemie firma otrzymuje adres strony internetowej przeznaczonej do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów. Na tej stronie sygnalista pisze tekst zgłoszenia oraz dołącza do niego załączniki (jeśli występują). Tekst zgłoszenia wraz z załącznikami jest szyfrowany i wysyłany do firmy, w której pracuje sygnalista (także ANONIMOWO jeśli zdecydujesz się na przyjmowanie takich zgłoszeń). Wiadomość może odszyfrować wyłącznie odbiorca zgłoszenia. Odbiorca może odpowiedzieć sygnaliście na zgłoszenie. Sygnalista odczyta wiadomość korzystając z identyfikatora zgłoszenia i nadanego hasła odczytu.

Czy i w jaki sposób zabezpieczona będzie treść (plik) z potwierdzeniem zgłoszenia?

Plik ze zgłoszeniem (i załącznikami) jest szyfrowany na urządzeniu sygnalisty (w przeglądarce) i w takiej postaci jest przekazywany na serwer. Do odbiorcy wysyłany jest mail z powiadomieniem o nowym zgłoszeniu. Proces szyfrowania i deszyfrowania zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. To rozwiązanie podwyższa bezpieczeństwo i przeciwdziała wyciekom zgłoszeń.

Czy system Sygnanet umożliwia także prowadzenie dalszej korespondencji? Jeżeli tak to: – w jaki sposób sygnalista będzie logował się do systemu?

Tak, system umożliwia i sprzyja poufnej komunikacji Sygnalista - Pracodawca. Po wprowadzeniu zgłoszenia generowane jest sygnaliście login i hasło. Ponadto odbiorcy generowane są klucze szyfrujące. W Potwierdzeniu przekazywane są dane logowania (login i hasło) oraz adres strony logowania. Szyfrowana jest również korespondencja zwrotna.

Na stronie sygnanet.pl i można testować serwis przez 14 dni bez opłat i zobowiązań po rejestracji.

Dla osób odpowiedzialnych za wdrożenie systemu dla sygnalistów, korzystanie z dedykowanego narzędzia do obsługi sygnalistów wiele z nowych obowiązków zautomatyzuje, zabezpieczy i uporządkuje .

Funkcjonalności

• Łatwe przyjmowanie zgłoszeń przez formularz dostosowany do potrzeb organizacji
• Bezpieczeństwo (szyfrowanie zgłoszeń, szyfrowanie komunikacji, ochrona danych zgłaszającego, archiwizacja zaszyfrowanych zgłoszeń itp.)
• Możliwość odpowiedzi Zgłaszającemu i bezpieczne wyjaśnianie z nim sprawy.
• Elektroniczny rejestr zgłoszeń
• Łatwe do przygotowania/raporty roczne do sprawozdań końcowych czy sprawozdań publicznych
• Zbieranie dowodów na odczytanie wiadomości, na czynności wykonywane na wypadek kontroli lub procesów sądowych w systemie
• Automatyzacja odpowiedzi i pracy ze zgłoszeniem.

Korzyści

• Bezpieczeństwo. Proces szyfrowania i deszyfrowania zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii
• Rozwiązanie gwarantuje w zakresie ochrony danych zgodność z przepisami RODO.
• Zgodność z regulacjami prawnymi
• Narzędzie używane przez największe spółki SP i urzędy w Polsce
• Pochodzące od nas know-how, wzory procedur i szkolenia dla pracowników w cenie narzędzia