Robot software'owy do księgowania wyciągów bankowych
Robot pobiera wyciągi w wybranym formacie, loguje się do systemu księgowego gminy i księguje transakcje z wyciągów.
Opis rozwiązania
Robot pobiera wyciągi bankowe z ustalonego katalogu, pobiera dane dotyczące poszczególnych transakcji, loguje się do systemu księgowego gminy/ urzędu, księguje daną transakcje wg ustalonych zasad. Na koniec wysyła raport o wykonanych i niewykonanych księgowaniach. Na rozwiązanie składa się oprogramowanie klasy RPA (robotic process automation) oraz usługa wdrożeniowa, polegająca na nauczeniu robota szczegółów realizacji czynności występujących w procesie zgodnie z procedurami gminy/ urzędu. Na bazie tej technologii można automatyzować inne, powtarzalne czynności biurowe realizowane przez urząd.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie
-
Zgodność z normą ISO 27001 Tak
Funkcjonalności
- Dostepność wykonywania procesu 24/7
- Wyeliminowanie z procesów błędów ludzkich
- Pełna audytowalność czynności wykonywanych
- Samodzielne, automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań urzedu
- Uniwersalność- na bazie technologii możnba zautomatyzować wiele procesów
Korzyści
- Odciązenie pracowników od powtarzalnych , rutynowych zadań
- Skrócenie czasu realizacji procesu
- Obniżenie kosztów obsługi procesów
- Możliwość lepszej obsługi nałożonych zadań bez zwiekszania zatrudnienia
- Uniezaleznienie procesów od absencji pracowników wykonyjących zadania