Przejdź do zawartości

Robot software'owy do księgowania faktur

Robot pobiera dane z faktur, loguje się do wybranego systemu księgowego gminy i dokonuje księgowań.

Opis rozwiązania

Robot pobiera dane z faktur, które wpływają do określonego miejsca ( email, katalog sieciowy, itp.). Następnie loguje się do systemu księgowego urzędu i dokonuje księgowań zgodnie z regułami urzędu.Na rozwiązanie składa się oprogramowanie klasy RPA (robotic process automation) oraz usługa wdrożeniowa, polegająca na nauczeniu robota szczegółów realizacji czynności występujących w procesie, zgodnie ze wskazanymi procedurami. Na bazie tej technologii można zautomatyzować inne, powtarzalne czynności biurowe realizowane przez urząd na bazie danych cyfrowych.

Parametry produktu

  • Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak 

  • Kopia bezpieczeństwa danych Tak 

  • Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak 

  • Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak 

  • Obsługa klienta w j. polskim Tak 

  • Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie 

  • Zgodność z normą ISO 27001 Tak 

Funkcjonalności

  • Dostepność wykonywania procesów 24/7
  • Wyeliminowanie z procesów błędów ludzkich
  • Pełna audytowalność czynności wykonywanych
  • Samodzielne, automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań urzędu
  • Uniwersalność- na bazie technologii można automatyzować inne procesy

Korzyści

  • Odciążenie pracowników od powtarzalnych, rutynowych zadań
  • Skrócenie czasu realizacji procesu
  • Obniżenie kosztów procesu
  • Możliwośc lepszej obsługi nałozonych zadan bez zwiększania zatrudnienia
  • Uniezaleznienie procesów od absencji pracowników wykonyjących zadania
Przewiń do góry strony