Robot software'owy do księgowania faktur
Robot pobiera dane z faktur, loguje się do wybranego systemu księgowego gminy i dokonuje księgowań.
Opis rozwiązania
Robot pobiera dane z faktur, które wpływają do określonego miejsca ( email, katalog sieciowy, itp.). Następnie loguje się do systemu księgowego urzędu i dokonuje księgowań zgodnie z regułami urzędu.Na rozwiązanie składa się oprogramowanie klasy RPA (robotic process automation) oraz usługa wdrożeniowa, polegająca na nauczeniu robota szczegółów realizacji czynności występujących w procesie, zgodnie ze wskazanymi procedurami. Na bazie tej technologii można zautomatyzować inne, powtarzalne czynności biurowe realizowane przez urząd na bazie danych cyfrowych.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie
-
Zgodność z normą ISO 27001 Tak
Funkcjonalności
- Dostepność wykonywania procesów 24/7
- Wyeliminowanie z procesów błędów ludzkich
- Pełna audytowalność czynności wykonywanych
- Samodzielne, automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań urzędu
- Uniwersalność- na bazie technologii można automatyzować inne procesy
Korzyści
- Odciążenie pracowników od powtarzalnych, rutynowych zadań
- Skrócenie czasu realizacji procesu
- Obniżenie kosztów procesu
- Możliwośc lepszej obsługi nałozonych zadan bez zwiększania zatrudnienia
- Uniezaleznienie procesów od absencji pracowników wykonyjących zadania