Robot software'owy do księgowań cząstkowych JPK
Robot pobiera deklaracje z ePortalu, loguje się do systemu księgowego gminy i księguje transakcje.
Opis rozwiązania
Robot pobiera deklaracje z ePortalu, loguje się do systemu księgowego gminy i tworzy PK VAT należnego, naliczonego oraz przeksięgowań/rozliczeń VAT dla wszystkich jednostek. Na koniec robot wysyła raport o wykonanych księgowaniach.
Na rozwiązanie składa się oprogramowanie klasy RPA (robotic process automation) oraz usługa wdrożeniowa, polegająca na nauczeniu robota szczegółów realizacji czynności występujących w procesie, zgodnie z procedurami gminy. Na bazie tej technologii można zautomatyzować inne, powtarzalne czynności biurowe realizowane przez urząd.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie
-
Zgodność z normą ISO 27001 Tak
Funkcjonalności
- Dostępność wykonywania procesów 24/7
- Wyeliminowanie z procesów błędów ludzkich
- Pełna audytowalność czynności wykonywanych
- Samodzielne, automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań urzędu
- Uniwersalność - na bazie technologii można zautomatyzować wiele procesów
Korzyści
- Odciążenie pracowników od powtarzalnych, rutynowych zadań
- Skrócenie czasu realizacji procesu
- Obniżenie kosztów procesów
- Możliwość lepszej obsługi nałożonych zadań bez zwiększania zatrudnienia
- Uniezależnienie procesów od absencji pracowników
