Robot AUTOMADE

Opis rozwiązania

Roboty AUTOMADE to superłatwe w użyciu oprogramowanie wspierające pracowników
w powtarzalnych zadaniach pracy biurowej. Przystępny i intuicyjny interfejs oraz bardzo prosty sposób tworzenia automatyzacji sprawiają, że oprogramowanie AUTOMADE szybko staje się skutecznym i chętnie uzywanym narzędziem do samodzielnej automatyzacji procesów w organizacji. Samo używanie Robotów jest proste jak korzystanie z narzędzia do odtwarzania muzyki. Krótkie szkolenie wprowadzające pozwala nawet początkującym użytkownikom szybko rozpocząć przygodę z optymalizacją i robotyzacją procesów.
Najważniejszymi cechami robotów AUTOMADE jest:
• Prostota nagrywania. Wystarczy pokazać Robotowi jak wykonuje się daną czynność na komputerze. Z wykorzystaniem prostego przycisku „NAGRYWAJ” zapisuje się powtarzalne czynności. Na podstawie tego nagrania Robot stworzy algorytm postępowania – Makro, które będzie mgło być używane w dowolnej chwili.
• Intuicyjne odtwarzanie. Wystarczy kliknąć przycisk „PLAY”, aby powtarzalne czynności zostały wykonane automatycznie przez Robota. Nagrane Makro, które jest zapisem automatyzacji służy Robotowi Desktop jako instrukcja pozwalająca na wykonywanie operacji w imieniu pracownika.
Zadania do tej pory realizowane przez pracowników mogą być realizowane przez Roboty w godzinach nocnych bez asysty człowieka i konieczności uruchamiania komputerów pracowników. Wszędzie tam, gdzie rozbudowa istniejących systemów lub integracja IT wydaje się niemożliwa lub jest zbyt czasochłonna i kosztowna z pomocą przychodzą roboty AUTOMADE.

Nasze roboty dostępne sa w kilku wariantach licencyjnych:
- Robot DESKTOP (automatyzacja nadzorowana)
Aplikacja umożliwiająca odtwarzanie przez Robota nagranych lub stworzonych wcześniej procesów. Oprogramowanie naśladuje czynności użytkownika w systemach informatycznych, wykonuje obliczenia, inicjuje i wykonuje zadania zgodnie ze zdefiniowanym algorytmem (Makro). Robot instalowany jest na komputerze osobistym w środowisku Windows.

- Robot SERWER (automatyzacja nienadzorowana)
Robot instalowany na serwerze lub wydzielonym komputerze, pozwalający na realizację zadań/operacji pomiędzy istniejącymi systemami informatycznymi, bez ingerencji człowieka – rozpoczyna pracę zgodnie z harmonogramem lub po otrzymaniu e-maila lub nowego pliku. Oprogramowanie naśladuje czynności użytkownika w systemach informatycznych, wykonuje obliczenia, inicjuje i wykonuje zadania zgodnie ze zdefiniowanym algorytmem (Makro).

- Robot STUDIO (nagrywanie i tworzenie automatyzacji)
Aplikacja pozwalająca na nagrywanie/edycję/projektowanie zadań realizowanych w innych aplikacjach i zapisywanie ich w postaci Makr, które umożliwią odtworzenie operacji przez Robota Desktop lub Robota Server.

- HUB (zarządzanie Robotami)
Centralna aplikacja z interfejsem webowym pozwalająca na administrowanie zainstalowanymi Robotami AUTOMADE, dostępnymi makrami, posiadanymi licencjami, dostępem użytkowników do Robotów AUTOMADE, zarządzaniem pracą Robotów typu Server oraz harmonogramowanie ich prac.

Szybka instalacja i atrakcyjne koszty licencjonowania AUTOMADE skraca do niezbędnego minimum czas potrzebny na instalację, konfigurację i uruchomienie automatyzacji. Atrakcyjne koszty konfigurowania kolejnych procesów pozwalają wdrażać nowe automatyzacje w organizacji. Robot AUTOMADE umożliwia automatyzację małych i prostych zadań, jak i automatyzację skomplikowanych procesów.
Czas wdrożenia Rozwiązania: do 4 tygodni.

Funkcjonalności

• Wypełnianie formularzy i zaświadczeń oraz zapisywanie ich jako pliki Word lub PDF gotowe do wysyłki
• Wysyłka maili z załącznikami do współpracowników i zewnętrznych odbiorców
• Przenoszenie zestawień i raportów lub generowanie ich w innych systemach
• Zbieranie danych ze stron internetowych i zewnętrznych serwisów
• Wprowadzanie danych z dokumentów do systemów
• Przenoszenie danych między systemami (aplikacje webowe i Windows)
• Integracja systemów wewnętrznych i partnerów zewnętrznych (systemów, których nie udało się połączyć klasyczną integracją)
• Automatyzacja innych zadań wykonywanych ręcznie w różnych systemach

Korzyści

• REDUKCJA KOSZTÓW. Roboty AUTOMADE wykonują powtarzalne zadania zdecydowanie szybciej niż ludzie. Dzięki AUTOMADE tworząc samodzielnie automatyzacje można zaoszczędzić od kilku godzin w miesiącu do kilkunastu dni w roku.
• DOKŁADNOŚĆ/BRAK POMYŁEK. Użycie obotów minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów. Roboty wykonują swoją pracę ze stałą, wysoką jakością niezależnie od liczby powtórzeń, pory dnia, presji terminu, czy ilości zadań oczekujących w kolejce.
• PRODUKTYWNOŚĆ. Roboty zawsze pracują z wysoką wydajnością. Są w 100 % skupione na wykonywaniu swoich obowiązków. Robot może pracować 24 godziny na dobę oraz 7 dni w tygodniu.
• SZYBSZE PROCESY. Codzienne i czasochłonne operacje mogą być realizowane bez zbędnej zwłoki. Praca podejmowana jest natychmiast po zleceniu, wykonywana szybko i bez przerw. Kopiowania, wyszukiwania, tworzeniem dokumentów zostaną wykonane szybciej.
• POPRAWA BEZPIECZEŃSTWA. Roboty AUTOMADE zapewnią pełną dyskrecję przy przetwarzaniu poufnych danych. W każdym realizowanym procesie są zachowane wysokie standardy bezpieczeństwa.
• WZROST ZAANGAŻOWANIA. Robot umożliwia odzyskanie cennego czasu pracowników przez uwolnienie ich od wykonywania powtarzalnych operacji biurowych. Nie jest wymagane zostawanie po godzinach, bo roboty pomagają w okresie spiętrzenia zadań.