PlanZP - Planowanie Zamówień Publicznych

Opis rozwiązania

1. Sporządzanie jednostkowych planów zamówień dla dowolnej liczby komórek organizacyjnych (zespoły, działy).
2. Generowanie planu zbiorczego na podstawie planów jednostkowych w podziale na dostawy, usługi i roboty budowlane.
3. Planowanie w złotych i euro z automatycznym przeliczaniem wg średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
4. Indywidualny słownik kategorii połączony z kodami CPV, służący sumowaniu tożsamych zamówień z uwzględnieniem wyłączenia zamówień nieplanowanych.
5. Sumowanie zamówień tożsamych dla robót budowlanych wg kategorii lub obiektu w rozumieniu Prawa Budowlanego.
6. Sygnalizacja przekroczenia progu określonego w art. 4 pkt 8) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
7. Automatyczne uwalnianie niewykorzystanych środków w planie.
8. Obsługa zmian w planie zamówień (zwiększanie/zmniejszanie wartości, dodawanie nowej lub zmiana istniejącej pozycji planu, wykreślanie z planu).
9. Generowanie wydruku wniosku o zmianę w planie na podstawie zmienionych danych.
10. Generowanie raportu historii zmian w planie.
11. Generowanie wniosków o wszczęcie postępowania na podstawie pozycji planu.
12. Możliwość zróżnicowania formularza wniosku w zależności od tego, czy zamówienie podlega ustawie, typu wniosku (zwykły/uzupełniający), progów regulaminowych.
13. Możliwość udzielania zamówień uzupełniających, dodatkowych oraz z zastosowaniem art. 6a.
14. Możliwość tworzenia dokumentów wymaganych do przeprowadzania postępowania (SWZ, protokół powołania komisji).
15. Ewidencja sposobu publikacji zamówienia wraz z informacją o osobie odpowiedzialnej za publikacje.
16. Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień.
17. Ewidencja dokumentów realizacji (faktur, umów).
18. Możliwość załączania dowolnych plików – załączników.
19. Możliwość przydzielania użytkownikom zadań związanych z dokumentem

Funkcjonalności

• Sumowanie tożsamych zamówień
• Dostęp przez przeglądarkę internetową
• Dostęp do dokumentów źródłowych (skanów)
• Generator dokumentów oraz druków pomocniczych
• Agregacja planów
• Generator wniosków i umów standardowych

Korzyści

• Pełen nadzór nad procesem udzielania zamówień
• kontrola przekroczenia progów
• Elektronizacja procesu planowania i rozliczania zamówień publicznych
• Automatyczne sumowanie i wskazywanie na bieżąco wartości tożsamych zamówień w ramach wielu komórek organizacyjnych
• Nieograniczona liczba komórek oraz użytkowników
• Dostęp do informacji online
• Zniwelowanie ryzyka zarzutu podziału zamówienia