Płace i Kadry VULCAN

Opis rozwiązania

Płace i Kadry VULCAN to najnowszy program umożliwiający naliczanie płac w oświacie oraz prowadzenie spraw związanych ze ewidencjonowaniem zatrudnienia nauczycieli, a także pracowników niepedagogicznych. Aplikacja nie tylko w pełni obsługuje specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń nauczycieli, lecz także pozwala na wygodną i bezpieczną pracę w chmurze.
Najważniejsze wartości programu:
- Przejrzystość i czytelność – aplikacja jest intuicyjna i bardzo łatwo z nią pracować.
- Łatwa nawigacja pomiędzy listą płac a umowami – można przejść bezpośrednio z przygotowanej w programie listy płac do konkretnej umowy pracownika, a następnie w łatwy sposób powrócić do listy płac.
- Szybkość wprowadzania danych – możliwość błyskawicznego nanoszenia danych, np. sposób wprowadzania absencji, pozwala bardzo przyspieszyć pracę.
- Możliwość zmian w zatwierdzonych listach płac – dzięki elastyczności programu nawet zatwierdzoną listę płac można przywrócić do stanu sprzed zatwierdzenia, aby wprowadzić do niej niezbędne poprawki.
- Czytelne wydruki – estetyczny i przemyślany układ raportu czy zestawienia pozwala szybko zapoznać się z danymi.
- Zapewnimy Ci komfortową pracę z nowymi Płacami VULCAN w chmurze
- Aktualizujemy program za Ciebie
Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN. Nie musisz sam aktualizować programu, my zrobimy to za Ciebie.
- Zapewniamy bezpieczeństwo danych
Zadbamy też o kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych, które przechowujemy w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.
- Dbamy o zgodność w wymogami RODO
- Uzyskujesz natychmiastowy wgląd w dokumentację kadrową w szkole i szczegółowe dane o pracownikach.
- Możesz prześledzić pełną historię zatrudnienia i jego warunków (widoczne są również umowy zlecenia).
- Automatycznie przygotujesz potrzebne raporty i sprawozdania.
- Zarejestrujesz nieobecności i automatycznie rozliczysz urlopy.
- Zaimportujesz elektroniczne zwolnienia z systemu ZUS.
- Rozliczysz czas pracy.
- Będziesz mieć stałą kontrolę nad wszelkimi danymi istotnymi ze względu na zatrudnienie, w tym harmonogramem badań lekarskich oraz terminami szkoleń BHP.
- Przekażesz rejestracje i deklaracje pracowników do instytucji finansowej zarządzającej PPK.

Płace i Kadry VULCAN są pomocą podczas:
- sporządzania comiesięcznych list wypłat,
- rozliczania należności za okres nieobecności w pracy,
- terminowego rozliczania zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em,
- regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników,
- szybkiego przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników dzięki funkcji eksportowania elektronicznych przelewów do systemów bankowych,
- sporządzania zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT);
- przygotowywania elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie,
- elektronicznego wysyłania formularzy PIT do systemu e-Deklaracje,
- obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych.

To dzięki Płacom i Kadrom VULCAN, które:
- automatycznie wyliczają staże niezbędne do ustalania uprawnień pracowniczych;
- posiadają szereg ułatwień umożliwiających wykonywanie operacji seryjnych, takich jak wprowadzanie poprawek do aktualnych warunków umów o pracę, tworzenie aneksów, przydzielanie obowiązków z uwzględnieniem rozdziałów klasyfikacji budżetowej, tworzenie podziałów na podgrupy;
- pozwalają w prosty sposób przygotować elektroniczne zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń.

Program oferuje swoim użytkownikom wsparcie poprzez automatyczne:
- zmienianie warunków umowy o pracę wynikające ze zmiany procentu dodatku za staż pracy,
- sporządzanie wypłat oraz gromadzenie dokumentacji płacowej na potrzeby statystyki i zarządzania,
- wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową,
- przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
- obliczanie wynagrodzenia wypłacanego za czas ferii,
- rozliczanie podatku za ubiegły rok,
- dokonywanie wyrównania wypłaconego wynagrodzenia za dowolne miesiące.

Moduł Płace VULCAN to program do naliczania płac w oświacie, w którym za pomocą dostępu przez przeglądarkę można w nieograniczony sposób:
- tworzyć różne rodzaje listy wypłat,
- definiować dowolne stanowiska,
kontrolować wiele umów jednej osoby,
definiować składniki wynagrodzenia,
korzystać z obszernego zbioru różnorodnych wydruków i zestawień tworzonych na potrzeby statystyki i zarządzania,
obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników.

W module Kadry VULCAN można dowolnie ustalać:
- rodzaj i liczbę umów o pracę jednego pracownika;
- formy nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy;
- tabele minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli;
- własne kategorie danych, zależne od potrzeb danej jednostki organizacyjnej;
- kalendarz dni wolnych i roboczych w danym roku (istnieje możliwość wyznaczenia odrębnych terminów każdemu pracownikowi).

Funkcjonalności

• - Łatwa nawigacja pomiędzy listą płac a umowami – można przejść bezpośrednio z przygotowanej w programie listy płac do konkretnej umowy pracownika, a następnie w łatwy sposób powrócić do listy płac
• sporządzania comiesięcznych list wypłat
• regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników

Korzyści

• wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową
• przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
• obsługa wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników