Moniti

Opis rozwiązania

Moniti to technologiczna firma, która tworzy innowacyjny system do rejestracji czasu pracy dla każdego typu pracownika poprzez przyjazne dla użytkowników aplikacje.
W moniti dostarczamy platformę i aplikację dla JST za pomocą, których jednostki cyfryzują procesy związane z ewidencja czasu pracy i planowaniem zadań dla swoich pracowników.

W naszym systemie znajdują się następujące funkcjonalności:
- Rejestracja Czasu Pracy
- Monitoring GPS Zespołu
- Zadania i Projekty
- Urlopy i Absencje
- Raporty i Wypłaty

System oparty na rozwiązaniu modułowym. Poza modułem podstawowym dostępne są dwa dodatkowe moduły: historia trasy oraz zadania i projekty.

Moduł Rejestracji Czasu Pracy to cyfrowa odpowiedź na papierowe listy obecności. Nasza
aplikacja cyfryzuje proces rejestracji czasu pracy pracowników. Umożliwia
weryfikację osób aktualnie obecnych w miejscu pracy oraz ułatwia proces generowania
raportów obecności z danego okresu.
Aplikację można wykorzystywać dla pojedynczych pracowników lub całego zespołu.
Więcej korzyści naszej aplikacji:
100% rzetelności: foto-potwierdzenia rozpoczęcia oraz zakończenia pracy.
Wysoka użyteczność: aplikacje dostępne są dla pracowników biurowych, terenowych
i zdalnych.
Elastyczność: Aplikacje mobilne i webowe.

Monitoring GPS Zespołu to monitoring pozycji pracowników w czasie rzeczywistym. Jest to 
opcja szczególnie polecana JST ze względu na możliwość weryfikacji położenia i bezpieczeństwa pracowników socjalnych i terenowych. Dzięki aplikacji wiemy dokładnie, gdzie pracownik się znajduje w czasie rzeczywistym. Pracownicy w szybki i prosty sposób mogą dodać zgłoszenie do wglądu dla administratora systemu w sytuacji nietypowej lub niebezpiecznej.
Więcej korzyści naszej aplikacji:
Rejestruje miejsce rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Zapisuje historię trasy przejazdu w trakcie dnia.
Nie wymaga dodatkowego zakupu samochodowych GPS.

Moduł Zadań i Projektów umożliwia zdalne zarządzanie pracą zespołu poprzez tworzenie
projektów oraz zadań i przydzielanie ich pracownikom.
Więcej korzyści naszej aplikacji:
W łatwy sposób stworzysz projekty i przydzielasz zadania dla konkretnych pracowników.
Otrzymujesz zgłoszenia dotyczące danego projektu.

Moduł urlopów i absencji polega na automatyzacji procesu składania wniosków urlopowych poprzez aplikację. Pracownicy w aplikacji składają wniosek urlopowy do zatwierdzenia/odrzucenia przez administratora.
Funkcja ta zdecydowanie zmniejsza ilość czasu potrzebną na zarządzanie nieobecnościami
zespołu. Pracownicy łatwiej mogą planować urlopy i absencje, a Państwo zyskują czas
poprzez szybki podgląd i pełną automatyzację procesu.
Więcej korzyści naszej aplikacji:
Cyfrowe otrzymywanie wniosków urlopowych i potwierdzenie ich jednym kliknięciem.
Pracownicy wysyłają zgłoszenie i sprawdzają stan dni urlopowych.
Zaplanowane urlopy pokazują się na kalendarzu.
Łatwa integracja z programami kadrowymi.

Moduł raportów i wypłat umożliwia podsumowanie obecności, ewidencji i rozliczeń. To 
automatyczne wyliczanie wynagrodzeń i ewentualnych nadgodzin. To także proste i szybkie
raporty kadrowo-płacowe na jedno kliknięcie.
Więcej korzyści naszej aplikacji:
Generowanie raportów z pracy jednym kliknięciem
Możliwość przygotowania raportów zbiorowych oraz indywidualnych
Raporty w formacie .pdf i .xls

Funkcjonalności

• Rejestracja czasu pracy na elektronicznych listach obecności poprzez urządzenia mobilne
• Składanie elektronicznych wniosków urlopowych
• Generowanie automatycznych raportów czasu pracy
• Możliwość wysyłania zgłoszeń przez pracowników
• Tworzenie projektów i zadań
• Liczenie czasu do projektu i zadań
• Monitorowanie lokalizacji Pracownika Socjalnego/ terenowego w czasie rzeczywistym na mapie
• Wysyłanie zgłoszeń przez pracowników do wglądu administratora

Korzyści

• Cyfryzacja procesów związanych z ewidencją czasu pracy
• Automatyzacja procesu składania wniosków urlopowych
• Zwiększenie bezpieczeństwa pracowników socjalnych pracujących w terenie
• Proekologiczny system do rejestracji czasu pracy
• Brak konieczności tworzenia infrastruktury w jednostce, szczególnie istotne przy rozproszonej strukturze urzędu
• Zastępujemy papierowe listy obecności i tradycyjne systemy RCP
• Pełna rzetelność i transparentność danych
• Wpisanie się w trend cyfryzacji urzędów w Polsce i na świecie
• Bezpieczeństwo danych dzięki replikacji
• Dane związane z ewidencją czasu pracy w jednym miejscu