Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

Opis rozwiązania

Program doskonale sprawdzi się zarówno w pojedynczej placówce oświatowej, jak i przy obsłudze wielu kas w centrach usług wspólnych.
Ogromną zaletą aplikacji jest integracja z Płacami VULCAN, co umożliwia m.in. eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac. Aplikacja jest niezwykle intuicyjna i prosta w obsłudze.
e-KZP Casco ułatwia ewidencjonowanie członków kasy, ich pożyczek, comiesięcznych potrąceń z wynagrodzenia oraz pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych pracowniczej kasy.
Korzyści dla użytkownika:
- Zyskujesz komfort poprzez możliwość pracy zdalnej i bieżący dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetową
- Znika konieczność tworzenia kopii zapasowych – wszystkie dane przechowywane są w certyfikowanych serwerowniach, oferujących najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa danych
- Automatyzacja i obustronna wymiana danych - dzięki integracji z Płacami VULCAN – znika konieczność manualnego przekazywania do KZP potrąceń dokonanych na liście płac.
- Brak limitu członków kasy
Zautomatyzowanie wielu czynności eliminuje konieczność ręcznej ewidencji danych i pozwala użytkownikom programu oszczędzać czas. e-KZP Casco usprawnia pracę poprzez:
- automatyczne tworzenie comiesięcznych list potrąceń oraz ich księgowanie
- automatyczną weryfikację poręczających, w tym kontrolę liczby poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego
- sprawną obsługę członków KZP oraz złożonych przez nich wniosków
- szybkie uzyskanie informacji na temat sytuacji finansowej kasy i każdego z jej członków
- zredukowanie do minimum pracochłonnych, powtarzalnych czynności związanych z obsługą kasy.
e-KZP Casco to jedyna na rynku w pełni internetowa aplikacja, dostępna z dowolnego komputera przez 24 godziny na dobę. Zastosowana technologia umożliwia:
- dostęp do aplikacji przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania
- wgląd w zawsze aktualne dane
- elektroniczny obieg dokumentów, np. wniosku o udzielenie pożyczki, z uwzględnieniem akceptacji prośby o poręczenie oraz określenia, czy wniosek został zatwierdzony, czy odrzucony,
- komunikację internetową pomiędzy członkami kasy, zarządem i osobą prowadzącą księgi.
Funkcje programu e-KZP CASCO:
- Ewidencja danych osobowych członków przynależących do KZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych przez nich pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych.
- Ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych, z uwzględnieniem kwoty pożyczek oraz harmonogramu spłaty z podziałem na liczbę lub wysokość rat.
- Automatyczne księgowanie wypłaty pożyczki, tworzenie paczek przelewów dla elektronicznych systemów bankowych.
- Integracja z programem Płace VULCAN umożliwiająca eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac i wysyłanie do programu płacowego informacji o tym, któremu pracownikowi należy przypisać dane potrącenie.
- Możliwość spłaty pożyczek ze zgromadzonych wkładów, zmiany harmonogramu spłaty, zawieszenia spłaty pożyczki lub udzielenia bezzwrotnej zapomogi, np. w związku z trudną sytuacją życiową.
- Możliwość zawieszenia pobierania comiesięcznych wkładów na wybrany okres, np. w związku z urlopem wychowawczym, pełna historia okresów bezskładkowych.
- Elektroniczna rejestracja dokumentów, m.in. wniosków o udzielenie pożyczek, zgody na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia.
- Automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń, uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualne dodatkowe potrącenia.
- Definiowanie planu kont oraz grup dokumentów uwzględniających specyfikę danej kasy.
- Automatyczne księgowanie najbardziej czasochłonnych operacji, np. list potrąceń.
- Automatyczny proces zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku obrotowym.
- Pełna historia działania kasy, w tym m.in. archiwum pracowników, którzy zrezygnowali z członkostwa.
- Przygotowywanie wydruków, których wymaga ustawa o rachunkowości, takich jak: księga główna, dziennik, zestawienie obrotów i sald, oraz dodatkowych raportów ułatwiających analizę sytuacji finansowej kasy i przedstawiających sytuację każdego z jej członków, np.: karty osoby, zestawienia operacji finansowych, potwierdzenia salda na dowolny dzień.
Najlepszym sposobem na szybkie rozpoczęcie pracy w nowym programie jest udział w szkoleniu dla nowych użytkowników.
Zajęcia prowadzone są w formie warsztatu pod okiem doświadczonego trenera, który doradza, jak najlepiej korzystać z systemu i odpowiada na pytania. Uczestnicy pracują na danych swojej placówki, co umożliwia rozpoczęcia pracy od razu po zakończeniu szkolenia.
Szkolenie dla nowych użytkowników to również:
- gwarancja prawidłowej konfiguracji aplikacji, uprawnień użytkowników i danych w systemie,
- personalizacja systemu pod charakter placówki, zapewniająca optymalne wykorzystanie aplikacji,
- zdobycie umiejętności sprawnego i efektywnego korzystania z aplikacji,
- dodatkowe materiały szkoleniowe, wskazówki i certyfikaty dla przeszkolonych.

Funkcjonalności

• Zyskujesz komfort poprzez możliwość pracy zdalnej i bieżący dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetowąZyskujesz komfort poprzez możliwość pracy zdalnej i bieżący dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetową
• Wszystkie dane przechowywane są w certyfikowanych serwerowniach, oferujących najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa danych
• Automatyzacja i obustronna wymiana danych - dzięki integracji z Płacami VULCAN – znika konieczność manualnego przekazywania do KZP potrąceń dokonanych na liście płac

Korzyści

• Wgląd w zawsze aktualne dane
• Elektroniczny obieg dokumentów, np. wniosku o udzielenie pożyczki, z uwzględnieniem akceptacji prośby o poręczenie oraz określenia, czy wniosek został zatwierdzony, czy odrzucony
• Komunikacja internetowa pomiędzy członkami kasy, zarządem i osobą prowadzącą księg