Inwentarz VULCAN

Opis rozwiązania

Inwentarz VULCAN to program usprawniający prowadzenie inwentaryzacji w jednostkach oświatowych. Nie tylko świetnie sprawdzi się w pojedynczej szkole czy przedszkolu, lecz także umożliwia obsługę zespołów szkół, gromadząc dane w jednej, spójnej bazie.
Inwentarz VULCAN to uporządkowana i zgodna ze stanem faktycznym dokumentacja.
Korzystanie z programu pozwala na zgromadzenie w jednym miejscu pełnej dokumentacji dotyczącej stanu majątku jednostki.
Kartoteki prowadzone są w sposób czytelny i przejrzysty, w podziale na ewidencję wyposażenia, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe.
Stosowanie wywieszek, etykiet czy kodów kreskowych ułatwia zachowanie porządku i zapewnia zgodność dokumentacji ze stanem faktycznym wyposażenia.
Użytkownicy programu mogą tworzyć własne szablony wszystkich dokumentów, dostosowując ich zakres, układ i wygląd do potrzeb swojej jednostki.
Tym samym to pełna wiedza o stanie majątku jednostki.
Zestawienie majątku prezentuje aktualne informacje o składnikach z podziałem na całą placówkę, poszczególne pomieszczenia, odpowiedzialność, typ czy rodzaj składnika.
Aplikacja gromadzi historię zmian wprowadzanych przez użytkowników, co ułatwia określenie szczegółów operacji przychodu, rozchodu, przeniesienia czy przekazania odpowiedzialności.
Praca z aplikacją to wygoda i oszczędność czasu podczas inwentaryzacji.
Inwentarz VULCAN pozwala przeprowadzić inwentaryzację w szybki i całkowicie zautomatyzowany sposób – z użyciem aplikacji mobilnej Inwentarz VULCAN.
Aplikacja mobilna to:
- wygoda - mały ekran kolektora można zastąpić ekranem smartfona lub jeszcze wygodniejszym tabletem;
- szybki dostęp do informacji - aktualne informacje o składnikach majątku można zawsze sprawdzić w telefonie;
- zawsze aktualne dane - aplikacja mobilna pracuje online, łącząc się z bazą danych Inwentarza VULCAN;
- mobilność - do przeprowadzenia inwentaryzacji wystarczy telefon z zainstalowaną na nim aplikacją mobilną;
- niezawodność - arkusze spisowe można wypełniać nawet w przypadku braku dostępu do internetu; następnie wystarczy zsynchronizować dane z Inwentarzem VULCAN.

Najlepszym sposobem na szybkie rozpoczęcie pracy w nowym programie jest udział w szkoleniu dla nowych użytkowników. Zajęcia prowadzone są w formie warsztatu pod okiem doświadczonego trenera, który doradza, jak najlepiej korzystać z systemu i odpowiada na pytania. Uczestnicy pracują na danych swojej placówki, co umożliwia rozpoczęcia pracy od razu po zakończeniu szkolenia.
Szkolenie dla nowych użytkowników to również:
- gwarancja prawidłowej konfiguracji aplikacji, uprawnień użytkowników i danych w systemie,
- personalizacja systemu pod charakter placówki, zapewniająca optymalne wykorzystanie aplikacji,
- zdobycie umiejętności sprawnego i efektywnego korzystania z aplikacji,
- dodatkowe materiały szkoleniowe, wskazówki i certyfikaty dla przeszkolonych.

Funkcjonalności

• zgromadzenie w jednym miejscu pełnej dokumentacji dotyczącej stanu majątku jednostki.
• Kartoteki prowadzone są w sposób czytelny i przejrzysty, w podziale na ewidencję wyposażenia, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe
• Pozwala tworzyć własne szablony wszystkich dokumentów, dostosowując ich zakres, układ i wygląd do potrzeb swojej jednostki

Korzyści

• Pełna wiedza o stanie majątku jednostki dla JST
• Aktualne informacje o składnikach z podziałem na całą placówkę, poszczególne pomieszczenia, odpowiedzialność, typ czy rodzaj składnika
• Gromadzi historię zmian wprowadzanych przez użytkowników, co ułatwia określenie szczegółów operacji przychodu, rozchodu, przeniesienia czy przekazania odpowiedzialności w podległej jednostce