Generator ofert Witkac.pl

Opis rozwiązania

Witkac.pl to unikalne narzędzie, znacznie ułatwiające współpracę urzędów z organizacjami pozarządowymi. Jest to kompleksowy system informatyczny usprawniający m.in. ogłaszanie konkursów ofert, nabór i ocenę wniosków dotacyjnych, tworzenie umów oraz składanie i weryfikację sprawozdań.

Witkac.pl generuje wiele korzyści wcześniej nieosiągalnych dla współpracujących stron, w tym oszczędność czasu i pieniędzy, zmniejszenie ilości popełnianych błędów oraz łatwiejszą komunikację między kontrahentami. Dzięki niemu przedstawiciele samorządów i organizacji pozarządowych mogą skierować więcej energii na realizację zadań dla społeczności lokalnych, poświęcając niezbędne minimum czasu na formalności.

System Witkac.pl skierowany jest do:
1) Samorządów i innych organów przeprowadzających konkursy dotacyjne, w tym gmin, powiatów i województw, ogłaszających konkursy dotacyjne
2) Organizacji pozarządowych i podmiotów prywatnych przeprowadzających konkursy dotacyjne dla innych organizacji
3) Organizacji pozarządowych startujących w konkursach dotacyjnych

Witkac.pl ułatwił realizację zadań już kilkuset samorządom gminnym, powiatowym i wojewódzkim oraz operatorom Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

- 250+ podmiotów ogłaszających konkursy (JST, NGO/LGD)
- 17 tys.+ konkursów ogłoszonych na platformie
- 266 tys.+ ofert złożonych w konkursach
- prawie 10 mld zł rozdysponowanych na realizację projektów
- 94 tys.+ użytkowników systemu

Wdrożenie systemu nie wymaga podsiadania dodatkowego sprzętu, a jedynie dostępu do internetu.

Funkcjonalności

• Szybki dostęp i możliwość przeglądania konkursów w kluczowych fazach tj. trwa nabór, cena, rozstrzygnięte
• Możliwość kopiowania własnych konkursów – wielokrotne wykorzystywanie raz wykonanej pracy
• Załączanie do konkursów dokumentów lub ich wzorów – wszystkiego, co jest niezbędne oferentom do przygotowania prawidłowej i atrakcyjnej oferty
• Możliwość wprowadzania przez ekspertów uzasadnień i komentarzy do oceny, które są włączane w treść karty oceny formalnej/merytorycznej
• Możliwość wprowadzania przez poszczególnych ekspertów sugerowanej kwoty dofinansowania
• Możliwość wprowadzania ostatecznej kwoty dofinansowania niezależnie od propozycji ekspertów/ek
• Możliwość zmiany ustawień seryjnego generowania treści umów w zależności od komórki organizacyjnej lub na poziomie wybranego konkursu
• Możliwość indywidualnej edycji umów
• Zbieranie i generowanie wszelkich danych dotyczących organizowanych konkursów w module statystycznym
• Archiwizacja danych, tworzenie kopii bezpieczeństwa

Korzyści

• Oszczędność czasu i pieniędzy - system na każdym etapie konkursu wykonuje automatyczne czynności
• Pewność i bezpieczeństwo - doświadczony i kompetentny zespół, stosujący innowacyjne i przetestowane rozwiązania. Wzory dokumentów aktualizowane są na bieżąco, z zachowaniem spójności z obowiązującymi przepisami prawa
• Elastyczność i komfort - obsługa wszystkich elementów systemu jest intuicyjna, możesz ją prowadzić z każdego miejsca i w kazdym czasie. Dostęp do Witkac.pl jest możliwy z każdego komputera z dostępem do Internetu
• Zgodność z indywidualnymi praktykami - możliwość stosowania kryteriów oceny ofert zgodnych z przyjętymi dla całej instytucji ogłaszającej konkursy, jej wydzielonej komórki, a nawet na poziomie pojedynczego konkursu
• Dbałość o środowisko naturalne - w systemie Witkac.pl stosowane są unikatowe oznaczenia wniosków, jednakowe dla ich elektronicznych i papierowych wersji.
• Sprawna komunikacja - zawsze dostępna i aktualna baza danych oferentów i użytkowników systemu