e-Placówka - Aplikacja internetowa dla szkół i przedszkoli

Opis rozwiązania

Jakie funkcje posiada e-Placówka

Rejestracja czasu pobytu za pomocą kart

Innowacyjne rozwiązanie do rejestracji czasu pobytu dziecka w placówce. Dzięki korzystaniu z czytników zarówno rodzic jak i pracownik otrzymuje w efekcie zestawienie faktycznego czasu pobytu dziecka w placówce. Zastosowanie czytników odciąża pracowników przedszkoli z obowiązku ręcznej ewidencji.

Kalendarz

Kalendarze w prosty i szybki sposób umożliwiają naliczenie opłaty dzieciom i pracownikom. Automatycznie uzupełniają się na nowy miesiąc wg określonych w umowie warunków lub rzeczywistych odbić kart.

Definicje opłat na placówkach

Dla każdej placówki definiowane są opłaty oraz ich stawki. Opłaty mogą być związane z żywieniem, pobytem dzieci w przedszkolu, stałe opłaty miesięczne, sporządzanie posiłków dla  pracowników itp. Umożliwiamy również rozliczanie dofinansowań OPS.
Ewidencja dzieci i pracowników
W aplikacji tworzona jest ewidencja dzieci oraz pracowników, dla których możliwe jest dodanie umowy wraz z aneksami oraz ich wydruk. Dla każdej gminy treść druków określana jest indywidualnie.

Automatyczna wysyłka rozliczeń w formie e-mail

Oszczędność czasu pracowników dzięki sprawnej wysyłce w pełni gotowych rozliczeń do określonej grupy odbiorców.
Konta indywidualne oraz Import wpłat z banku
Aplikacja daje możliwość nadawania indywidualnych kont bankowych dla dzieci oraz pracowników. Rozwiązanie to usuwa problem nieznanych wpłat. Aplikacja importując wpłaty z banku automatycznie przypisuje wpłaty do odpowiedniego dziecka/pracownika.

Rozliczenia księgowe należności i wpłat

Rozliczenia zawierają księgowania należności wyliczonych w aplikacji oraz księgowania wpłat zaimportowanych z banku. Wpłaty te są automatycznie rozbijane na poszczególne rodzaje należności typu: żywienie, pobyt, sporządzanie posiłku, odsetki, nadpłaty.

Eksport do programu księgowego

Zaksięgowane w aplikacji należności oraz rozksięgowane na należności wpłaty łatwo eksportujemy do programu księgowego. Oszczędzamy Twój czas i eliminujemy pomyłki pojawiające się w przypadku ręcznego księgowania.

Raporty

Aplikacja umożliwia podgląd oraz wydruk raportów związanych z:
opłatami uczniów, opłatami pracowników, ilości posiłków oraz rezygnacji,
dofinansowania OPS, wysłanych rozliczeń w formie e-mail, salda
zaległości i wielu innych.

Bezpieczeństwo danych

Aplikacja jest zabezpieczona certyfikatem SSL. Wszystkie przesyłane dane
są szyfrowane. Możliwa jest również instalacja certyfikatu bezpośrednio
w przeglądarce użytkownika, wówczas niemożliwe jest logowanie do 
aplikacji z innego komputera. Nasza aplikacja spełnia wymogi RODO pod 
względem przetwarzania danych oraz ich bezpieczeństwa

Wizerunek nowoczesnej gminy

Gmina zyskuje wizerunek nowoczesnej, rozwijającej się i przyjaznej dla obywatel poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii takich jak platforma webowa, czytniki kart, elektroniczne rozsyłanie rozliczeń.

Centralny wgląd w placówki gminy
Aplikacja pozwala zebrać dane wszystkich placówek w jednym miejscu dbając jednocześnie o to, by każdy użytkownik miał dostęp do do wymaganego zakresu informacji.

Funkcjonalności

• • automatyczne rozliczanie opłat za żywienie według indywidualnych stawek stosowanych w placówce dla dzieci oraz pracowników
• • rejestracja i rozliczanie rzeczywistego czasu pobytu dzieci w placówce poprzez korzystanie z czytników do rejestracji czasu
• • płatności masowe – możliwość generowania jednego rachunku indywidualnego na wszystkie opłaty dziecka lub pracownika
• • Automatyczne wysyłanie rozliczeń dla rodziców i pracowników w formie e-mail
• • Współpraca z programem księgowym, oraz aplikacjami bankowymi

Korzyści

• Szczegółowe rozliczenia przynoszące oszczędności zarówno rodzicom jak i gminie
• Wizerunek nowoczesnej rozwijającej się gminy, przyjaznej obywatelom
• Oszczędność czasu pracy w jednostkach oświatowych
• Kontrola pracy placówek oświatowych