CESARZ - KOMPLEKSPOWE OPROGRAMOWANIE DO SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ DLA JST W CHMURZE

Opis rozwiązania

Program Cesarz ewidencjonuje stan początkowy, zwiększenia, zmniejszenia wartości początkowej wraz z umorzeniami. Istotną funkcją programu jest automatyczna weryfikacja zgodności pozycji z informacji dodatkowej ze sprawozdaniami finansowymi np. Bilansem (każda z pozycji arkusza w wartości netto jest sprawdzana z bilansem jednostki. Arkusze wzajemnych wyłączeń wraz z kontrolą w czasie rzeczywistym rozrachunków. Konstrukcja programu oparta o wspólną bazę jednostek i reguł kontrolnych umożliwia weryfikację wprowadzonych rozrachunków w czasie rzeczywistym dzięki tej funkcji Gmina/Powiat eliminuje pracochłonną czynność ręcznej weryfikacji tych danych. W przypadku obiektywnych niezgodności, możliwa jest ingerencja użytkownika w łącze zestawienie w poprzez korektę nieuzgodnionych kwot w kolumnach Wn/Ma. Program poza wzorami bilansu jednostki, budżetu (kasowym) zawiera także wzór bilansu spółki dzięki czemu spółki zależne od Gminy mogą sporządzać bilans na własnym wzorze. Przed przystąpieniem do konsolidacji Gmina/Powiat musi określić listę jednostek wchodzącą do bilansu skonsolidowanego wraz z przypisaniem każdej z nich odpowiedniej metody obliczania wartości z bilansu. Aby móc uzgodnić 3 różne wzory bilansu: jednostki, budżetu spółki należy dokonać jednorazowego mapowania (odwzorowania) pozycji tych bilansów do bilansu skonsolidowanego. Mapowanie zapewnia automatyzację obliczeń na bilansie skonsolidowanym. W każdym roku budżetowym można dokonywać zmian w mapowaniach pozycji bilansów. Zagregowane dane z jednostek, spółek, instytucji kultury wraz z wyłączeniami są prezentowane w układzie stan na początek roku Wn/Ma stan an koniec okresu. Korekty bilansu jednostkowego mogą być dołączane do konsolidacji za pomocą funkcji „Sumuj z JB”. Uprawnienia użytkowników pozwalają na ograniczenie uprawnień do obsługiwanej jednostki (ek), operacji na wybranych sprawozdaniach, statusach.

Funkcjonalności

• Kontrola poprawności rachunkowej między załącznikami z informacji dodatkowej a bilansem, rzis, zestawieniem zmian w funduszu
• Ujednolicone arkusze (noty) dla jednostek organizacyjnych - łączne sprawozdanie automatycznie agregujące noty jednostkowe i weryfikujące je merytorycznie,
• Eksport do systemu Bestia
• Możliwość złożenia podpisu kwalifikowanego od dowolnego certyfikowanego dostawcy

Korzyści

• Kontrola poprawności rachunkowej.
• Ujednolicone arkusze (noty) dla jednostek organizacyjnych.
• Weryfikacja bz z bo.
• Dostępność aplikacji w godzinach pracy oraz poza nimi.