Przejdź do zawartości

BIP - Biuletyn Informacji Publicznej

Nasz BIP to pełne bezpieczeństwo danych i przejrzysta prezentacja treści w zgodzie z dostępnością cyfrową.

Opis rozwiązania

Zarządzanie Biuletynem Informacji Publicznej to konieczność ciągłych aktualizacji i bycia na bieżąco ze zmianami przepisów, które w praktyce często okazują się skomplikowane we wdrożeniu – tak jak wymagania dotyczące dostępności cyfrowej WCAG 2.1. Dostosowanie do nich BIP-u prowadzi przez audyt, dokonanie zmian i przeprogramowanie całego systemu pod ustawowe wymogi. To długa i kosztowna droga.

CZY JEST INNE WYJŚCIE?

Na szczęście tak. Można skorzystać z tańszego i szybszego rozwiązania, czyli wdrożenia nowego BIP-u na naszym autorskim systemie SkyCMS:

• w godzinę uruchomimy Biuletyn na nowym szablonie graficznym zgodnym ze standardami dostępności cyfrowej;
• nie musisz samodzielnie śledzić zmian w ustawach, aktualizujemy system zgodnie z bieżącymi wymaganiami prawnymi;
• nie ponosisz kosztów zatrudniania własnego administratora, ponieważ przejmujemy obowiązek administrowania serwerem, zapewniając jego szybkie
i bezawaryjne działanie.


Rozwiązanie pełne oszczędności – zarówno czasowych, jak i finansowych.

Zdejmujemy ciężar odpowiedzialności związany z dostosowaniem oraz nadzorowaniem działania systemu.

Zabezpieczenie przed karami finansowymi:

Brak spełnienia przez BIP ustawowych wymogów to ryzyko nałożenia wysokich kar finansowych. Jednak z naszym nowym systemem nikomu nie grożą – BIP jest w pełni dostosowany do obowiązujących przepisów.


Dostosowanie do wszystkich wymogów.

Nowy BIP spełnia wszystkie wymagania prawne zawarte w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz w ustawach i rozporządzeniach
uzupełniających.

Jak nowy BIP ułatwia pracę?
Wiemy, że nie potrzebujesz dodatkowych obowiązków, bo na co dzień masz ich już wystarczająco dużo. Dlatego nowy system Biuletynu Informacji Publicznej zaprojektowaliśmy tak, by praca w nim była wyjątkowo sprawna, wygodna i przyjemna.

PROSTA EDYCJA TREŚCI BEZ ZNAJOMOŚCI PROGRAMOWANIA

Wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera i przeglądarki internetowej, by sprawnie dodawać, edytować oraz publikować treści w BIP-ie. Teraz zamieszczenie informacji o przetargu, sprawozdania czy pliku do pobrania będzie kwestią kilku minut. Koniec bezowocnych walk z technikaliami.

INTEGRACJA ZE STRONĄ INTERNETOWĄ I APLIKACJĄ

Jednym kliknięciem publikuj informacje w BIP-ie, aplikacji mobilnej oraz na stronie www równocześnie. Możliwość integracji Biuletynu z pozostałymi rozwiązaniami opartymi na SkyCMS to wygoda i oszczędność czasu w jednym.


METRYCZKA, CZYLI DANE ZAWSZE POD RĘKĄ

Dzięki przejrzystej metryczce wystarczy rzut oka, by poznać całą historię edycji danej treści. Zobaczysz, kiedy i przez kogo została utworzona oraz opublikowana, a także w jaki sposób była modyfikowana na przestrzeni czasu. Z łatwością możesz śledzić i kontrolować wszelkie zmiany. W przypadku wdrożenia nowego Biuletynu Informacji Publicznej nie zaleca się przenoszenia treści, lecz stworzenie kopii statycznej, dla zachowania oryginalnych metryczek.

SPRAWNE TWORZENIE DOWOLNYCH REJESTRÓW

BIP posiada moduł TYPY TREŚCI, który umożliwia łatwe wyszukiwanie i filtrowanie treści. Pozwala zdefiniować właściwe dla konkretnego urzędu typy przekazywanych informacji, takie jak np. oświadczenie majątkowe, zamówienia publiczne, akty prawne etc., a dzięki temu stworzyć dowolny rejestr.

MODUŁ WEBREADER

Zapewnia możliwość czytania treści strony przez elektronicznego lektora bez limitu długości.

SZKOLENIE NA START I STAŁE WSPARCIE PRZEZ CAŁY OKRES UMOWY

Po wdrożeniu BIP-u przeprowadzamy u klienta szkolenie z obsługi systemu. Objaśniamy jego funkcje językiem zrozumiałym dla każdego, pozbawionym informatycznej terminologii. Dodatkowo redaktorzy mogą liczyć na konkretną
pomoc naszego specjalisty z Helpdesk, który odpowie na nurtujące kwestie. W Netkoncept rozmawiasz z człowiekiem, a nie BOT-em.

BIP na systemie SkyCMS – gwarancja bezpieczeństwa w każdym aspekcie
Nasz Biuletyn Informacji Publicznej jest utrzymywany w chmurze na serwerach zlokalizowanych w Polsce, dzięki czemu zapewniamy pełne bezpieczeństwo systemu i przechowywanych danych.

Pełna dostępność cyfrowa – zgodna z rządowymi wymaganiami i ludzkimi potrzebami

Nasz BIP spełnia wszystkie ustawowe wymogi dostępności cyfrowej WCAG 2.1., dzięki czemu ze strony internetowej będą mogły korzystać osoby z dysfunkcjami wzrokowymi i ograniczoną sprawnością ruchową. Biuletyn posiada również zgodną z ministerialnym wzorem deklarację dostępności witryny w wersji cyfrowej. Z nami wszyscy użytkownicy mają równe szanse w sieci.

Czytelny i przejrzysty na każdym urządzeniu Dzięki responsywności treści w BIP-ie wyświetlają się prawidłowo nie tylko na ekranie komputera, ale też tabletu czy smartfona.

Płynne działanie niezależnie od liczby użytkowników Nasz BIP jest skalowany – bez względu na to, czy w danym momencie stronę przegląda 100, czy 10 000 osób, będzie działał bez zarzutu.

Czas wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej - 1 dzień

Parametry produktu

  • Integracja z innym oprogramowaniem (API) Tak 

  • Kopia bezpieczeństwa danych Tak 

  • Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak 

  • Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Tak 

  • Obsługa klienta w j. polskim Tak 

  • Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie 

  • Zgodność z normą ISO 27001 Nie 

Funkcjonalności

  • Moduł aktów normatywnych - Dzięki modułowi opublikujesz akty normatywne bezpośrednio z plików zipx programu Legislator. Wszystkie ustawy, rozporządzenia oraz ich projekty będą uporządkowane i dostępne dla użytkowników w jednakowym formacie.
  • Wyszukiwarka aktów normatywnych - Dzięki tej funkcjonalności z dowolnego dokumentu w postaci np. pdf, word itd. jesteś w stanie stworzyć akt normatywny, który zawiera m.in.  numer aktu, datę wydania, przedmiot regulacji, status aktu normatywnego itp.
  • Moduł kart usług - Z jego pomocą stworzysz spójną listę usług publicznych, które są świadczone w Twoim urzędzie drogą elektroniczną. Mieszkańcy uzyskają informację, które ze spraw załatwią online.
  • Typy treści - Typy treści - dzięki typom treści w łatwy sposób można opracować dowolne rejestry. Moduł idealnie sprawdza się w tworzeniu np. rejestru umów, rejestru oświadczeń majątkowych, rejestru zamówień publicznych, rejestrów aktów prawnych.
  • Generator stopki e-mail - umożliwia stworzenie stopki mailowej na podstawie 1 z 4 dostępnych szablonów wedle własnych preferencji. Administrator może wygenerować stopki dla całego zespołu lub dany użytkownik może dopasować stopkę do swoich upodobań.
  • Struktura menu BIP - umożliwia łatwe dodawanie i usuwanie zakładek oraz definiowanie ich nazw w sposób przyjazny dla użytkownika. Istniejące artykuły przypniesz do dowolnej zakładki.
  • Wersja strony w standardzie WCAG 2.1 umożliwia korzystanie z Twojej strony osobom słabowidzącym i z ograniczoną sprawnością ruchową. Wyświetlanie treści w czterech kontrastach i w różnych rozmiarach czcionki oraz elektroniczny lektor, który czyta nazwy od 

Korzyści

  • BIP dostępny dla osób z barierami cyfrowymi - Użytkownicy słabowidzący i niedowidzący mogą samodzielnie zapoznać się z treściami na stronie. Lektor czyta treści osobom niewidomym i niedowidzącym oraz wspomaga nawigację na stronie poprzez czytanie nazw
  • Zadbamy o komfort Twojej pracy i przeszkolenie - Wszystkie kwestie techniczne od początku do końca należą do naszych obowiązków. Dodatkowo zapewniamy odpowiednie szkolenie z obsługi i funkcjonalności biuletynu.
  • Strona dostosowana do urządzeń mobilnych - Wszystkie treści prawidłowo wyświetlają się nie tylko na ekranie komputera, ale też na smartfonach i tabletach.
  • Dostosowanie do wymogów prawnych - Nasz BIP spełnia wszystkie wymagania prawne zawarte w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz w ustawach i rozporządzeniach uzupełniających. Integracja ze stroną internetową i aplikacją
  • Wsparcie techniczne i merytoryczne - Przez cały okres trwania umowy, zyskujesz wsparcie techniczne i merytoryczne. To opcja dzięki, której możesz kontaktować się z nami w razie problemów lub potrzeb Twojego urzędu.
Przewiń do góry strony