BIP - Biuletyn Informacji Publicznej

Opis rozwiązania

Zarządzanie Biuletynem Informacji Publicznej to konieczność ciągłych aktualizacji i bycia na bieżąco ze zmianami przepisów, które w praktyce często okazują się skomplikowane we wdrożeniu – tak jak wymagania dotyczące dostępności cyfrowej WCAG 2.1. Dostosowanie do nich BIP-u prowadzi przez audyt, dokonanie zmian i przeprogramowanie całego systemu pod ustawowe wymogi. To długa i kosztowna droga.

CZY JEST INNE WYJŚCIE?

Na szczęście tak. Można skorzystać z tańszego i szybszego rozwiązania, czyli wdrożenia nowego BIP-u na naszym autorskim systemie SkyCMS:

• w godzinę uruchomimy Biuletyn na nowym szablonie graficznym zgodnym ze standardami dostępności cyfrowej;
• nie musisz samodzielnie śledzić zmian w ustawach, aktualizujemy system zgodnie z bieżącymi wymaganiami prawnymi;
• nie ponosisz kosztów zatrudniania własnego administratora, ponieważ przejmujemy obowiązek administrowania serwerem, zapewniając jego szybkie
i bezawaryjne działanie.

Rozwiązanie pełne oszczędności – zarówno czasowych, jak i finansowych.

Zdejmujemy ciężar odpowiedzialności związany z dostosowaniem oraz nadzorowaniem działania systemu.

Zabezpieczenie przed karami finansowymi:

Brak spełnienia przez BIP ustawowych wymogów to ryzyko nałożenia wysokich kar finansowych. Jednak z naszym nowym systemem nikomu nie grożą – BIP jest w pełni dostosowany do obowiązujących przepisów.


Dostosowanie do wszystkich wymogów.

Nowy BIP spełnia wszystkie wymagania prawne zawarte w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz w ustawach i rozporządzeniach
uzupełniających.

PROSTA EDYCJA TREŚCI BEZ ZNAJOMOŚCI PROGRAMOWANIA

Wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera i przeglądarki internetowej, by sprawnie dodawać, edytować oraz publikować treści w BIP-ie. Teraz zamieszczenie informacji o przetargu, sprawozdania czy pliku do pobrania będzie kwestią kilku minut. Koniec bezowocnych walk z technikaliami.

SPRAWNE TWORZENIE DOWOLNYCH REJESTRÓW

BIP posiada moduł TYPY TREŚCI, który umożliwia łatwe wyszukiwanie i filtrowanie treści. Pozwala zdefiniować właściwe dla konkretnego urzędu typy przekazywanych informacji, takie jak np. oświadczenie majątkowe, zamówienia publiczne, akty prawne etc., a dzięki temu stworzyć dowolny rejestr.

SZKOLENIE NA START I STAŁE WSPARCIE PRZEZ CAŁY OKRES UMOWY

Po wdrożeniu BIP-u przeprowadzamy u klienta szkolenie z obsługi systemu. Objaśniamy jego funkcje językiem zrozumiałym dla każdego, pozbawionym informatycznej terminologii.

Pełna dostępność cyfrowa – zgodna z rządowymi wymaganiami i ludzkimi potrzebami

Nasz BIP spełnia wszystkie ustawowe wymogi dostępności cyfrowej WCAG 2.1., dzięki czemu ze strony internetowej będą mogły korzystać osoby z dysfunkcjami wzrokowymi i ograniczoną sprawnością ruchową.

Opis źródeł oszczędności po wdrożeniu rozwiązania:

1. Oszczędność czasu:

Dzięki BIP gmina będzie mogła w łatwy i szybki sposób przekazywać informacje mieszkańcom. To z kolei przyczyni się do zmniejszenia liczby wizyt mieszkańców w urzędzie gminy oraz ograniczy liczbę połączeń telefonicznych i mailowych od mieszkańców z pytaniami i prośbami o informacje.

2. Oszczędność papieru:

Zmniejszy się ilość drukowanych dokumentów i ulotek, ponieważ informacje dla mieszkańców będą dostępne na stronie BIP. To z kolei przyczyni się do zmniejszenia kosztów związanych z zakupem papieru, tonerów itp.

3. Oszczędność dzięki rozwiązaniu chmurowemu -

Rozwiązanie chmurowe pozwala na oszczędność kosztów, które związane są z rozbudową i utrzymaniem własnej infrastruktury serwerowej. Dzięki wykorzystaniu infrastruktury chmurowej, gmina nie musi inwestować w kosztowne urządzenia, a także nie ponosi kosztów związanych z ich utrzymaniem. Ponadto, korzystanie z rozwiązania chmurowego pozwala na automatyzację procesów związanych z tworzeniem i przechowywaniem kopii bezpieczeństwa oraz aktualizacji zabezpieczeń.

Utrzymanie strony BIP - 500zl brutto miesięcznie

W cenie zapewniamy:

- hosting
( szacunkowy koszt zakupu hostingu we własnym zakresie - 205 zl brutto miesięcznie )

- testy penetracyjne
( szacunkowy koszt przeprowadzenia przynajmniej raz w roku testów penetracyjnych we własnym zakresie - 18.450 zl brutto

- wsparcie ( aktualizacje zabezpieczeń )
( szacunkowy koszt otrzymania wsparcia we własnym zakresie - 307 zl brutto miesięcznie)

- rozwój - zapewnienie zgodności z najnowszymi wersjami systemów android i IOS lub systemów operacyjnych lub przeglądarek internetowych (prace aktualizacyjne minimum 36h rocznie) - ( szacunkowy koszt zapewnienia zgodności we własnym zakresie - 922 zł brutto

- Całkowite koszty utrzymania we własnym zakresie: 1434zl brutto miesięcznie ( 17.208 zl rocznie ) + 18.450zl brutto za testy penetracyjne
Razem: 35.658 zl brutto rocznie

- Całkowite koszty utrzymania w Netkoncept: 6.000 zl brutto rocznie

- Roczna oszczędność: 29.658 zl


Czas wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej - 1 dzień

Funkcjonalności

• Moduł aktów normatywnych - Dzięki modułowi opublikujesz akty normatywne bezpośrednio z plików zipx programu Legislator. Wszystkie ustawy, rozporządzenia oraz ich projekty będą uporządkowane i dostępne dla użytkowników w jednakowym formacie.
• Wyszukiwarka aktów normatywnych - Dzięki tej funkcjonalności z dowolnego dokumentu w postaci np. pdf, word itd. jesteś w stanie stworzyć akt normatywny, który zawiera m.in.  numer aktu, datę wydania, przedmiot regulacji, status aktu normatywnego itp.
• Moduł kart usług - Z jego pomocą stworzysz spójną listę usług publicznych, które są świadczone w Twoim urzędzie drogą elektroniczną. Mieszkańcy uzyskają informację, które ze spraw załatwią online.
• Typy treści - Typy treści - dzięki typom treści w łatwy sposób można opracować dowolne rejestry. Moduł idealnie sprawdza się w tworzeniu np. rejestru umów, rejestru oświadczeń majątkowych, rejestru zamówień publicznych, rejestrów aktów prawnych.
• Generator stopki e-mail - umożliwia stworzenie stopki mailowej na podstawie 1 z 4 dostępnych szablonów wedle własnych preferencji. Administrator może wygenerować stopki dla całego zespołu lub dany użytkownik może dopasować stopkę do swoich upodobań.
• Struktura menu BIP - umożliwia łatwe dodawanie i usuwanie zakładek oraz definiowanie ich nazw w sposób przyjazny dla użytkownika. Istniejące artykuły przypniesz do dowolnej zakładki.
• Wersja strony w standardzie WCAG 2.1 umożliwia korzystanie z Twojej strony osobom słabowidzącym i z ograniczoną sprawnością ruchową. Wyświetlanie treści w czterech kontrastach i w różnych rozmiarach czcionki oraz elektroniczny lektor, który czyta nazwy od 

Korzyści

• BIP dostępny dla osób z barierami cyfrowymi - Użytkownicy słabowidzący i niedowidzący mogą samodzielnie zapoznać się z treściami na stronie. Lektor czyta treści osobom niewidomym i niedowidzącym oraz wspomaga nawigację na stronie poprzez czytanie nazw
• Zadbamy o komfort Twojej pracy i przeszkolenie - Wszystkie kwestie techniczne od początku do końca należą do naszych obowiązków. Dodatkowo zapewniamy odpowiednie szkolenie z obsługi i funkcjonalności biuletynu.
• Strona dostosowana do urządzeń mobilnych - Wszystkie treści prawidłowo wyświetlają się nie tylko na ekranie komputera, ale też na smartfonach i tabletach.
• Dostosowanie do wymogów prawnych - Nasz BIP spełnia wszystkie wymagania prawne zawarte w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz w ustawach i rozporządzeniach uzupełniających. Integracja ze stroną internetową i aplikacją
• Wsparcie techniczne i merytoryczne - Przez cały okres trwania umowy, zyskujesz wsparcie techniczne i merytoryczne. To opcja dzięki, której możesz kontaktować się z nami w razie problemów lub potrzeb Twojego urzędu.