Podsumowanie wdrożenia: Współpraca Gminy Krosno z Firmą Smart Factor

Gmina Krosno, w związku z potrzebą dbałości o estetykę przestrzeni publicznej oraz wprowadzeniem ustawy krajobrazowej, podjęła, w ramach Giełdy Miejskich Technologii, współpracę z firmą Smart Factor, aby skutecznie zarządzać reklamami w mieście. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii, takich jak mobilne systemy mapowania 3D, projekt ten stał się przykładem innowacyjnego podejścia do zarządzania przestrzenią miejską. 

Główne Wyzwania 

Głównym wyzwaniem, przed którym stanęła gmina Krosno, było uporządkowanie przestrzeni miejskiej i walka z chaosem reklamowym. Wcześniejsze działania były prowadzone w sposób analogowy, co było czasochłonne i mało efektywne. Konieczne było znalezienie rozwiązania, które pozwoliłoby na cyfryzację i usystematyzowanie procesu zarządzania reklamami. Dodatkowo, rozwiązanie powinno być łatwe do zintegrowania z już funkcjonującymi w urzędzie systemami. 

Opis Rozwiązania 

Smart Factor, wykorzystując autorską technologię mobilnych systemów mapowania 3D, przeprowadził inwentaryzację i e-kontrolę reklam w przestrzeni publicznej Krosna. Proces ten obejmował skanowanie 3D wytypowanych ulic miasta, co pozwoliło na stworzenie szczegółowej bazy danych GIS. Baza ta składa się z: 

• Fotorejestracji sferycznej, czyli zgeolokalizowanych panoram 360°. 
• Chmury punktów 3D, stanowiącej precyzyjne odwzorowanie terenu. 
• Szczegółowej ewidencji reklam, zawierającej informacje o powierzchni, lokalizacji, wymiarach, rodzaju i sposobie montażu każdej reklamy. 

Każda reklama została oceniona pod kątem zgodności z zapisami uchwały krajobrazowej. 

Proces Wdrożenia 

Decyzja o wyborze oferty Smart Factor została podjęta po konsultacjach z przedstawicielami firmy oraz analizie dostępnych rozwiązań na rynku. Kluczowe było znalezienie systemu, który najlepiej odpowiadałby potrzebom gminy i umożliwiał integrację z istniejącymi systemami geodezyjnymi. 

Wdrożenie projektu zostało podzielone na etapy, co pozwoliło na systematyczne monitorowanie postępów i osiąganie kamieni milowych. W proces zaangażowane były różne wydziały urzędu miasta, takie jak geodezja, drogownictwo oraz architektura i planowanie przestrzenne. 

Korzyści 

Wdrożenie systemu SmartGEM przyniosło szereg korzyści dla gminy Krosno: 

• Pełna informacja o skali chaosu reklamowego w mieście. 
• Identyfikacja nielegalnych i niezgodnych z uchwałą krajobrazową reklam. 
• Identyfikacja należnych opłat i kar za umieszczenie reklam w przestrzeni publicznej. 
• Łatwy dostęp do zintegrowanej bazy danych przez przeglądarkę internetową. 
• Precyzyjny pomiar wszystkich reklam w mieście wraz z określeniem ich położenia. 
• Weryfikacja i Monitorowanie Reklam 

Jednym z kluczowych aspektów wdrożenia systemu SmartGEM było umożliwienie bieżącego monitorowania ilości i jakości reklam w przestrzeni miejskiej. Wcześniej urzędnicy nie mieli narzędzi do regularnej weryfikacji reklam, co prowadziło do niepełnych danych i trudności w egzekwowaniu przepisów. Dzięki nowemu systemowi możliwe jest monitorowanie pojawiających się reklam oraz weryfikacja, czy właściciele dopełnili wszystkich formalności związanych z wydaniem decyzji. 

Precyzyjne Dane i Weryfikacja Prawna 

System SmartGEM dostarcza precyzyjnych danych dotyczących wymiarów i lokalizacji reklam, co jest kluczowe w przypadku ewentualnych sporów prawnych. Dzięki dokładnym pomiarom i fotorejestracji, dane te są niepodważalne, co znacząco ułatwia procesy administracyjne i prawne. 

Nowoczesne Technologie Monitoringu 

Gmina Krosno rozważa również wdrożenie nowoczesnych technologii monitoringu, takich jak kamery montowane na pojazdach Straży Miejskiej. Dzięki temu możliwe będzie regularne aktualizowanie danych o reklamach w przestrzeni miejskiej, co pozwoli na jeszcze bardziej efektywne zarządzanie. 

Szkolenia i Transfer Wiedzy 

W ramach wdrożenia systemu SmartGEM przeprowadzono szkolenia dla pracowników biura miejskiego konserwatora oraz innych wydziałów, takich jak planowanie przestrzenne i drogownictwo. Szkolenia te były kluczowe dla zapewnienia płynnego przejścia na nowy system i efektywnego wykorzystania jego funkcjonalności. 

Wsparcie Techniczne i Merytoryczne 

Wsparcie techniczne i merytoryczne ze strony Smart Factor gmina Krosno określa jako wysokie. Firma była otwarta na konsultacje i dostosowywała się do oczekiwań gminy, co pozwoliło na sprawne wdrożenie systemu. Nawet po zakończeniu okresu wdrożeniowego, Smart Factor pozostaje w kontakcie, oferując pomoc i wsparcie w razie potrzeby. 

Współpraca gminy Krosno z firmą Smart Factor przyniosła wymierne korzyści w zarządzaniu przestrzenią miejską. Dzięki nowoczesnym technologiom i precyzyjnym danym, możliwe stało się skuteczne monitorowanie i weryfikacja reklam, co przyczyniło się do poprawy estetyki miasta oraz zwiększenia dochodów z tytułu opłat za reklamy. Projekt ten jest doskonałym przykładem na to, jak innowacyjne rozwiązania mogą wspierać rozwój miast i poprawiać jakość życia mieszkańców.