Case Study: Współpraca Gminy Sulejówek z firmą BinderLess

Gmina Sulejówek stanęła przed trudnym zadaniem efektywnego zarządzania projektem budowy nowoczesnego basenu. Konieczność utrzymania harmonogramu i budżetu wymagała skoordynowanego przepływu dokumentacji, który ciężko było zapewnić pomiędzy generalnym wykonawcą, projektantami, inspektorami i administracją. Wyjściem z tej sytuacji okazała się nowoczesna platforma, która umożliwia szybki dostęp do aktualnych wersji dokumentów dla wszystkich uczestników procesu. Dzięki wdrożeniu BinderLess częste zmiany w dokumentacji, czy szybka akceptacja materiałów przestały być problemem, a utrzymanie planowanych terminów i kontrola nad budżetem okazały się być w zasięgu możliwości. 

Opis Rozwiązania

BinderLess to platforma, która cyfryzuje i usprawnia zarządzanie dokumentami na placu budowy. Stanowi jedno źródło informacji, na którym można polegać. Dzięki BinderLess dostęp do aktualnych informacji staje się łatwy, promując transparentność na każdym etapie cyklu życia projektu - od koncepcji po utrzymanie budynków. Wyróżnia nas zastosowanie technologii AI do czytania dokumentów pozwalając na lepsze i automatyczne wyszukiwanie i klasyfikowania dokumentów budowlanych

Wsparcie Techniczne i Merytoryczne

Zespół BinderLess przeprowadził szkolenia w zakresie obsługi platformy, zapewniając płynne wdrożenie narzędzia. Użytkownicy sprawnie zapoznali się z możliwościami systemu, co przyczyniło się do wysokiej efektywności pracy od samego początku i zwiększenia zaangażowania osób merytorycznych w proces budowy.

Korzyści

Dzięki wdrożeniu BinderLess nastąpiła wyraźna poprawa w efektywności zarządzania projektem. Wszyscy członkowie zespołów roboczych mieli dostęp do aktualnych wersji dokumentacji, co wyeliminowało problemy związane z niezgodnościami. Transparentność i szybki przepływ informacji poprawiły współpracę z wykonawcą, umożliwiając utrzymanie harmonogramu i budżetu. Na wcześniejszych projektach zarządzanie dokumentami z wykonawcą odbywało się przy użyciu maila i nieuporządkowanych załączników co prowadziło do opóźnień i problemów z realizacją.

Szkolenia i Transfer Wiedzy

BinderLess oferuje dodatkowy pakiet szkoleń, który pomaga gminie maksymalnie wykorzystać funkcjonalności platformy. Specjaliści BinderLess szkolą przyszłych użytkowników jak najefektywniej wykorzystać platformę w codziennych zadaniach, tak aby spełniała ich indywidualne potrzeby i usprawniła procesy.